在当今数字化转型的浪潮中,各行各业都在积极寻求变革与创新。企业对于财务数智化的需求愈发迫切,期望通过先进的技术和解决方案提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
传统财务痛点:企业发展的绊脚石
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,如同前行道路上的绊脚石,严重阻碍了企业的发展。
首先,报销流程繁琐不堪。所有报销流程均依赖人工完成,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,员工怨声载道,财务人员也不堪重负。
其次,对公业务存在较大的合规风险。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致发票管理混乱,资金支付不透明。企业在这种情况下,犹如在黑暗中摸索,随时可能面临合规问题的困扰。
再者,传统财务档案管理方式效率低下。依赖人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力、物力和存储空间,而且检索困难。当企业需要查找某份档案时,往往需要花费大量时间和精力,无法满足企业快速发展的需求。
最后,传统财务分析缺乏实时性和准确性。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了决策效率和科学性。
合思策略:破局传统财务难题
面对传统财务模式的诸多痛点,合思采取了一系列创新策略,犹如一把利剑,成功破局。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业能够更加高效地整合资源,提升财务管理效率,实现更多价值。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求。
核心模块:合思的强大武器
合思拥有多个核心模块,它们犹如合思的强大武器,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用,提高资金使用效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
– 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加专注于核心业务的发展。
– 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。
合思优势:脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势,这也是其在市场中脱颖而出的秘诀。
在数据安全和合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这为企业提供了强大的保障,让企业无后顾之忧。
技术研发能力是合思的一大亮点。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。
服务网络也是合思的优势之一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,满足企业不同地区的需求。
丰富的行业经验是合思的又一法宝。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例:合思实力的见证
众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理工作带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升了财务管理效率和决策科学性。
服务体系:合思的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。快速响应客户需求,解决客户问题,让企业感受到贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为企业提供更广泛的服务,扩大市场覆盖范围。
合思还提供全方位的客户服务,包括产品体验、技术支持、培训服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借技术领先、服务全面、行业经验丰富等优势,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升产品和服务质量。为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型浪潮中取得更大的成功。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。
合思将始终站在财务数智化的前沿,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化转型新篇章。现在就可以免费试用合思的出差服务平台,体验财务数智化的魅力!
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