在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型进程中,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这一难题致使对公业务处理效率低下,业务的常态化开展受到严重影响。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,不仅造成场地和耗材成本的浪费,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到保障。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。此外,不同行业的企业在财务数字化转型中有着不同的特点和痛点,但市场上缺乏匹配度高的专属解决方案,导致转型效果不尽如人意。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的布局为企业的发展提供了坚实保障。
合思使命愿景:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。其英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术为企业带来更灵活、高效的管理体验。
合思模块功能:构建全方位财务服务体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业提供了全方位的财务服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,实现数据广泛连接和收支敏捷分析。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思产品优势:降本增效安全连接
合思产品具有显著的优势。
在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在提升效率方面,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思付款和收款流程自动化,提高了收款和付款效率;合思BI零技术门槛开箱即用,可敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
在保障数据安全合规方面,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规性达到100%。
在连接性方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思成功案例:实力见证价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
综上所述,合思出差服务平台凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,致力于为企业提供更优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来,选择合思出差服务平台,免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28149.html