合思助力企业：开启差旅预算控制策略新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航标。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在日益复杂的市场环境中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。成本控制、效率提升、合规经营等问题，如同沉重的锚，制约着企业的前行速度。而财务数字化转型，则是帮助企业斩断这些束缚，轻装上阵的利刃。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如同一位领航者，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为舵，助力企业在财务数字化的海洋中挖出更多净利润，驶向成功的彼岸。

合思产品全景：财务数智化的璀璨画卷

合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户展开了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。

它就像一个全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。从企业的日常差旅消费到复杂的财务收支分析，合思都能一一妥善处理。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚固的船身，让合思在市场的风浪中稳健前行。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的港口建立了强大的补给站。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数字化的道路上探索前行。合思的产品在市场上得到了广泛的认可和应用，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，让企业的资源在有限中发挥出无限的价值。

核心功能探秘：差旅预算控制策略的智慧锦囊

• 精准预算管控：差旅开支的“智能卫士”
  合思费控具备强大的预算管控功能，如同一位精明的管家，时刻守护着企业的差旅预算。它通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。当员工提交差旅费用申请时，系统会通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像给每一笔差旅费用都设置了一道关卡，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒企业管理者及时采取措施。这种精准的预算管控，为企业的差旅预算控制策略提供了有力的支持，让企业在差旅开支上做到心中有数，避免不必要的费用支出。

• 便捷商城采购：差旅消费的“绿色通道”
  合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台，如同为企业打开了一扇通往高效差旅消费的绿色通道。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅消费管理更加轻松便捷，为差旅预算控制策略的实施提供了良好的基础。

• 高效数据分析：差旅决策的“数据智囊”
  合思BI数据分析报表功能高效透明，如同企业的一位数据智囊，为企业的差旅决策提供有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然。他们可以根据这些数据，及时调整差旅预算控制策略，优化差旅安排，确保企业的差旅费用在合理范围内。这种基于数据的决策方式，让企业的差旅管理更加科学、精准。

• 强大系统集成：差旅管理的“信息桥梁”
  合思的系统集成能力强大，如同搭建了一座信息桥梁，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，企业可以打破信息孤岛，提高信息利用率，为差旅预算控制策略的制定和实施提供更全面、准确的信息。

优势对比剖析：传统与合思的鲜明反差

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一场革命，让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下，员工报销周期长，手续繁琐，如同在迷宫中寻找出路。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步优化差旅预算控制策略。

传统财务管理模式下，预算与业务未链接，如同两条平行线，无法形成有效的协同。先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道防线，有效落地预算管控。如某集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的差旅预算控制策略提供了可靠的保障。

传统报销模式下，发票处理难度大，基础操作耗时长，且容易出现假票、错票、重票等问题，如同在一堆乱麻中寻找线头。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了发票不合规现象。这让企业的财务人员在处理差旅发票时更加轻松、准确，为差旅预算控制策略的实施提供了坚实的基础。

一些企业原有的系统存在信息孤岛问题，各系统之间独立运转，信息利用率低，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息流通。合思具备广泛连接的特性，能够将企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，提升企业的管理效率和决策水平。通过这种方式，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅预算控制策略，确保企业的差旅管理更加科学、合理。

行业案例展示：差旅预算控制策略的成功典范

• 动力源：多系统集成下的差旅变革
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算控制方面，通过合思的系统，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，优化差旅安排，为企业的发展节省了大量的资金。

• 汉威科技：预算管控前置的卓越成效
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，这种预算管控前置的方式让企业能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生，为企业的差旅预算控制策略提供了成功的范例。

• 派克新材：高效报销与合规管理的双丰收
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思系统，派克新材实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算控制方面，高效的报销流程和合规的财务管理让企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅预算的合理使用。

• 江西奈尔斯：费控效率全面升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅预算控制上，线上化的流转方式让企业能够实时监控差旅费用的支出，及时调整预算，提高了差旅预算控制的精准度。

未来展望与行动号召

合思的财务数智化产品和服务以其先进的技术、丰富的功能和卓越的成效，为企业提供了全方位的财务解决方案，在差旅预算控制策略方面更是发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化的道路上越走越稳。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切，差旅预算控制策略也将更加重要。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，将成为企业财务数字化转型和差旅预算控制的首选合作伙伴。

相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思的卓越产品，优化差旅预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。