在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多棘手的痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在收集、处理和管理上难度极大，而且企业内部各部门之间以及与外部政府部门之间的协同存在严重障碍，电子凭证还容易丢失，这些问题如同一道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，许多企业存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统手工报销模式下，企业若拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，会导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。
面对企业在传统财务管理模式下的重重困境，合思的解决方案应运而生，为企业开启了电子凭证数字化转型的全新篇章。
合思全景式财务数智化解决方案：破局企业财务管理难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管理链条，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入企业的档案管理工作。在这个方案下，档案应收尽收，涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。同时，强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加“轻量”、高效。
合思财务收支管理平台：开启差旅流程自动化新时代
合思财务收支管理平台以其强大的核心功能，为企业带来了差旅流程自动化的全新体验，相较于传统模式具有显著的优势。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误的发生。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让差旅流程更加便捷、高效。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的差旅成本。
合思解决方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，传统的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅流程自动化，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面取得了亮眼的业绩。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，差旅流程自动化得以实现，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，差旅流程自动化带来了显著的改变。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力和纸张成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规，还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅流程自动化也在其中发挥了重要作用。
在当前电子凭证数字化转型的时代机遇面前，企业应积极主动地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台凭借其强大的功能和众多优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505的电话客服，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取更多信息和服务。
如果您的企业也渴望实现财务管理的升级和可持续发展，不妨抓住这个电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启差旅流程自动化的全新征程。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案！
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