差旅方案优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，业财信息孤岛、费用管控难题、报销流程繁琐以及档案管理低效等问题，如同一重重枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

业财信息无法有效连通，就像信息的“孤岛”，使得数据难以共享和协同，企业决策的科学性和及时性大打折扣。传统的费用管控方式如同“盲人摸象”，难以实现事前、事中、事后的全流程管控，费用支出缺乏透明度和合规性，成本浪费现象时有发生。员工报销时，需手动提交申请、整理发票，流程繁琐，耗费大量时间和精力，工作效率严重降低。会计档案管理依赖纸质资料，保存不便、查找困难、易损坏，无法满足企业数字化管理的需求。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的解决方案来破局，而差旅方案优化正是其中的重要一环。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思凭借多年的业务实践和深厚的技术积累，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，提升财务管理效率和水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，让企业的财务信息流动起来。

合思还推出无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。同时，合思提供合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，满足企业不同场景的财务数字化需求，为差旅方案优化提供有力支持。

产品功能概览：全场景覆盖的财务数字化利器

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，覆盖了企业财务收支管理的全场景。从消费场景的聚合到业务场景的连接，从PaaS平台的支持到各个管理模块的协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。无论员工身处何地，从事何种消费活动，都能在合思的平台上得到便捷的管理和支持，差旅方案优化在消费场景中得到充分体现。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密相连，实现数据的实时共享和协同处理，为企业的决策提供更准确的依据。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为产品的灵活定制和扩展提供支持。企业可以根据自身的需求，对平台进行个性化配置，满足不同的业务场景和管理要求。

合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行费用管控，差旅方案优化在费控环节得到有效落实。

产品核心亮点：极致体验与降本增效的完美结合

合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的连接能力、智能的数据分析和高效的档案管理，能够为企业带来极致的用户体验和显著的降本增效效果。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。员工在差旅过程中，无需再为费用报销问题分心，差旅方案优化在员工体验上得到极大提升。

广泛连接各类平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。企业的各个部门和业务环节之间能够实现无缝对接，提高工作效率，降低沟通成本。

合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。企业可以通过合思BI对差旅费用等财务数据进行深入分析，为差旅方案优化提供数据支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现档案管理的电子化、信息化和规范化。企业的会计档案管理更加便捷高效，节省了大量的时间和空间成本，差旅方案优化在档案管理方面也能得到体现。

产品价值体现：多维度助力企业可持续发展

合思的产品能够为企业带来多方面的价值，包括降低成本、提高效率、提升合规性、增强决策科学性等，助力企业实现可持续发展。

在成本降低方面，合思产品成效显著。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅方案优化直接带来了成本的降低。

在效率提升方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业的各项财务工作效率得到大幅提升，差旅方案优化也在其中发挥了重要作用。

典型使用场景：满足不同角色的财务需求

合思的产品适用于企业的各种财务收支管理场景，如差旅、采购、报销、收款、付款、档案管理等，能够满足不同部门和人员的需求。

老板可以通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅方案优化方面，老板可以根据合思提供的数据和分析，制定更加合理的差旅政策和预算。

财务人员可以通过合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员在处理差旅费用报销等工作时更加轻松高效，差旅方案优化在财务工作中得到有效实施。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务，提高了工作积极性和满意度，差旅方案优化在员工体验上得到进一步提升。

成功案例：真实见证合思的卓越成效

合思已经在众多企业中得到了成功应用，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等，为这些企业带来了显著的效益提升。

动力源通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅方案优化方面，动力源的差旅管理更加规范高效，成本得到有效控制。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅方案优化为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面，也得到了极大的改善，差旅方案优化在档案管理环节得到体现。

汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思的财务数字化解决方案，实现了业财融合，提升了财务管理效率和决策科学性，为企业的发展提供了有力支持。差旅方案优化也成为汉威科技集团财务管理提升的一部分。

市场定位与差异化优势：独特价值引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业化经验。

合思通过广泛连接各类平台和系统，构建了开放的服务生态，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业在差旅方案优化等方面，可以借助合思的生态优势，实现更全面的管理和优化。

采用双轮驱动的模式创新，即技术创新和业务模式创新，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。合思在差旅方案优化方面，也会不断引入新的技术和理念，为企业提供更优质的服务。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一，能够有效解决企业费用管控和报销流程繁琐的问题，提高员工满意度和企业管理效率。在差旅费用报销方面，无需报销的解决方案让差旅方案优化更加简单易行。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思在差旅方案优化方面，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值和效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供更优质的财务数字化服务。

目前，合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和选择，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想进行差旅方案优化，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可以免费试用，体验合思产品的魅力。