差旅体验提升方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅体验提升方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统难以整合的情况,就像动力源,其动力源大量自研系统之间数据难以互通,犹如一个个孤立的小岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、系统割裂、数据分散等问题严重影响了企业的财务效率。

随着企业的不断发展,组织架构和业务场景日益复杂,费用管理的难度也随之增大。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题严重拖慢了工作节奏。

同时,部分企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。比如亿嘉和科技,其企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政,大大影响了企业的运营效率。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思使命:让企业财务更高效更绿色

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

始终以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。推动企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,是合思不懈的追求。

同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,整合各方资源,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思产品:功能强大的财务数字化利器

合思费控:它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过实现多系统集成,打破了数据孤岛的局面。还具备预算管控、差标控制、发票验真查重等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。

合思商城:聚合了多种商旅、办公等消费资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”。

合思 BI:提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思档案:实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、合同等的归档、存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。

合思创新:引领财务报销新模式

无需报销模式:这一模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

广泛连接能力:通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

AI 技术应用:借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,在发票验真、查重等方面利用智能算法,有效防范了风险。

定制化解决方案:根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的产品配置和解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

合思优势:提升企业财务综合实力

提升效率:通过多系统集成和自动化流程,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

加强管控:实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控有极大提升。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节;合思费控上线后,规范了企业流程,加强了费控,减少了费控失控情况。

降低成本:通过费用标准控制、同屏比价等功能,合思降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本。

保障安全:针对企业的数据安全需求,合思提供多种安全保障措施。为保密单位定制化开发数据传输安全功能,确保了财务数据的保密性和完整性。

合思应用:满足多行业多场景需求

目标用户:合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思。

应用场景:合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。

合思案例:众多企业的成功之选

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控有极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的财务数字化产品为企业提供了差旅体验提升方案,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大企业客户的认可和好评。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升差旅体验,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,借助合思的先进技术和优质服务,为企业的发展注入新的动力,在数字化时代赢得竞争优势。

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