在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家有着深厚底蕴的时尚服饰品牌运营集团，在数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思的公司商旅服务和财务数字化解决方案，成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了效益的显著提升。
猫人：数字化转型浪潮中的先行者
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
在数字化时代，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能。它打通了供应商和零售商体系，从原先的单向内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。猫人总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。
猫人财务管理的困境与挑战
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手工报销：效率低下的泥潭
2020年武汉新冠疫情爆发，猫人对内部精细化管理的要求日益提高。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。报销周期超过2个月，员工垫资多，且报销过程繁琐。手工填制报销单据局限性大，费用类型多但提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要大量的人力和时间，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。 -
合同管理：缺乏关联与控制
猫人的合同审批过程关联控制较弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。 -
预算管理：支出不透明难控制
费用支出不透明，预算难以有效控制，是猫人财务管理面临的又一难题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，难以根据实际情况为决策提供准确的数据依据。
合思：为猫人量身定制解决方案
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打通数据流转：合同与费控系统对接
合思为猫人提供的解决方案中，一大亮点是将合同系统和费控系统进行对接。通过这种对接，解决了数据流转问题，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同。这使得合同管理更加规范、透明，有效避免了重复创建与审批的问题。 -
自动归集付款：实现合同付款精准控制
付款自动按照合同归集，是合思解决方案的另一大优势。这一功能达到了合同付款自动控制的管理目的，使得每一笔付款都能与相应的合同精准对应，提高了资金使用的效率和安全性。 -
智能支付与凭证生成：提升财务工作效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
解决方案的实施之路
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全面调研：洞察猫人需求痛点
合思团队对猫人的业务流程、财务状况、信息化系统等进行了全面深入的调研和分析。通过与猫人各部门的沟通和数据收集，精准了解了猫人在财务管理方面的具体需求和痛点，为后续解决方案的制定奠定了坚实的基础。 -
个性定制：打造专属解决方案
根据调研结果，合思为猫人制定了个性化的解决方案。其中包括系统集成方案，将合同系统和费控系统进行有效对接，实现数据的互联互通；流程优化方案，对报销流程、合同审批流程等进行优化，提高工作效率；预算管控方案，根据猫人的行业特点和组织架构，细化费用类型，实现预算的精准控制。 -
系统开发与配置：搭建高效数字化平台
合思团队进行了系统的开发和配置工作。他们将合同系统和费控系统进行对接，设置付款自动归集规则，开发CBS支付功能。通过这些开发和配置，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，为猫人打造了一个高效的数字化财务管理平台。 -
员工培训：确保系统顺利上线使用
为了确保新系统的顺利上线和使用，合思对猫人的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、使用方法、注意事项等。通过培训，猫人的员工能够熟练掌握新系统的使用，为系统的顺利运行提供了保障。
解决方案带来的显著成效
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财务核算：效率大幅提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的财务核算效率提升。财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原来的60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得财务人员能够从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
预算控制：及时灵活精准
在预算控制方面，合思的解决方案使猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。 -
系统建设：高效便捷精准
合思的解决方案还使猫人的系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。 -
智能稽核：精细多元合规
合思的解决方案实现了智能稽核的精细化和多元化。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人对合思解决方案的高度评价
猫人财务总监吴扬提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。应用合思的公司商旅服务和数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这充分体现了合思解决方案为猫人带来的巨大价值。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的效益提升，成功解决了其财务管理中的诸多痛点。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的公司商旅服务和财务数字化解决方案，开启高效、精准的财务管理之旅。
合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业量身定制解决方案，帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控，实现数字化转型和可持续发展。立即联系合思，您还可以免费试用我们的系统，让我们一起携手，为您的企业打造更美好的未来。
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