在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于相关研究与实践，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企业提供卓越财务数智化服务的征程。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台就像一个智能管家，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的精细化和高效化。
合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加轻松便捷。
核心探秘：差旅流程自动化的魔法引擎
合思财务收支管理平台在差旅流程自动化方面拥有强大的功能，宛如一个魔法引擎，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，节省了时间和精力。
该平台具备智能识别能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保数据的准确性。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，实现了财务数据的透明化和可追溯性。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思平台的智能分录功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现差旅流程自动化的同时，提升企业的财务管理水平。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。而且，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了差旅管理的随时随地、随心随意。
优势突显：合思与传统方式的较量
在电子凭证处理领域，传统方式存在着诸多问题。传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生，让电子凭证的处理更加高效、安全、合规。
多数企业在电子凭证报销入账流程上存在传统滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。而合思的“无需报销”模式可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需处理琐碎的基础工作，节约了人工成本，实现了差旅流程自动化的重大突破。
传统会计档案管理面临着数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，大幅提高了管理效率，降低了成本。同时，该方案还能有效保障企业的合规经营，规避档案管理风险。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行，数据不互通，难以实现精细化经营。合思平台的集成能力为企业提供了一个统一的管理平台，让企业的各项业务数据能够流畅地流转和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。
案例见证：差旅流程自动化的成功典范
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在差旅流程自动化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成果，财务入账效率提升60%。该企业通过合思平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，让差旅流程自动化成为企业财务管理的新常态。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务。与企业共同成长，共创美好未来，合思在电子凭证数字化转型领域的实践和成果，将为行业发展树立标杆，引领更多企业积极拥抱数字化变革，推动整个财务领域向更加高效、智能、绿色的方向发展。
如果您也想体验合思带来的差旅流程自动化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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