在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，围绕物联网产业打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，并且汉威科技集团及全资子公司炜盛科技还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了从3到1的统一收口，财务付款效率更是提升了90%。如此惊人的成果，不禁让人好奇合思究竟为汉威科技集团带来了怎样的改变。
汉威科技集团的财务困局
在企业的发展过程中，汉威科技集团作为集团性公司，面临着诸多财务数字化挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。
汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未实现有效链接，导致事后管控容易超标。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，这使得预算管理变得异常困难。差旅管理风险也在这种混乱的预算管理中逐渐凸显，因为差旅支出在多系统分散，难以进行有效的预算控制和风险评估。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务管理的难度，也隐藏着差旅管理风险，例如差旅费用的支付可能与相关合同无法对应，造成费用混乱。
此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，且需要手动入账处理和生成财务凭证。这不仅效率低下，还容易出现错误，进一步加剧了差旅管理风险，因为发票的不准确可能导致差旅费用报销出现问题。
合思的精准破局之策
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧管理
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当未超标时，默认继续审批；一旦超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对于差旅管理风险而言，通过这种精准的预算管控，可以提前对差旅预算进行严格把控，避免出现超预算的情况，降低差旅管理风险。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还可实现“跨法人报销”等多种功能。这使得对公付款与合同管理紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅费用的对公支付中，能够确保费用与合同对应，有效降低差旅管理风险。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在面对大量的差旅发票时，能够快速准确地进行校验，避免了人工校验的繁琐和错误，有效降低了因发票问题导致的差旅管理风险。 -
自动生成凭证：流程的智能化升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业流程。在差旅费用的账务处理中，自动生成凭证能够确保数据的准确性和及时性，减少因人为操作导致的错误，进一步降低差旅管理风险。
合作带来的显著成效
合思的解决方案实施后，为汉威科技集团带来了诸多显著成效。
首先，财务工作整体效率大幅提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅管理方面，高效的财务处理能够确保差旅费用及时准确地报销和核算，降低了差旅管理风险。
其次，企业业务管控得到极致提升。对公业务包含多种场景，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够对每一笔支出进行严格把控，确保资金的合理使用。在差旅管理中，能够对差旅费用进行有效管控，避免出现费用失控的情况，降低差旅管理风险。
再者，预算管控有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算不允许提交。这使得预算管理更加严格和精准，避免了事后管控的弊端。在差旅预算方面，能够提前对差旅费用进行规划和控制，降低差旅管理风险。
最后，流程得到规范，费控得到加强。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，统一个人业务和对公业务报路径，减少费控失控情况。在差旅管理中，统一的报销路径和规范的流程能够确保差旅费用的报销合规合理，降低差旅管理风险。
汉威科技集团的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
汉威科技集团认为合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅管理风险在数字化解决方案的帮助下得到了有效控制，这让汉威科技集团对未来的发展更有信心。
展望未来与行动号召
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，进一步提升财务数字化水平，以适应企业不断发展的需求。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，积极与合思合作，开启财务数字化之旅，提升企业的竞争力和运营效率。在当今数字化时代，差旅管理风险是企业面临的一个重要问题，而合思的财务数字化解决方案能够有效降低差旅管理风险，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也想降低差旅管理风险，提升财务数字化水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，为企业的发展注入新的动力。
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