差旅预算控制策略：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，犹如陷入了一片错综复杂的丛林，面临着多系统林立、数据分散、流程复杂等诸多痛点与挑战。

动力源曾先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能借此优化财务流程，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以互通，财务制度也难以落地。赛傲生物在费用管控方面同样困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理犹如一场漫长的马拉松，费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思风采：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品，为企业提供更便捷、高效、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思助力企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，让企业在数字化时代实现可持续发展，成为财务数字化领域的引领者。

模块探秘：功能强大的财务助手

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控
实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、报销审批、费用标准设定等功能。企业可以通过该模块有效控制费用支出，避免不必要的浪费。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票，消费即合规，让员工的差旅更加便捷。
– 合思BI
提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。为管理者提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率及数据准确性。

亮点聚焦：创新功能铸就独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让报销变得更加轻松。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
– 灵活的单据配置及自定义档案
可根据企业的需求进行灵活配置，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM。便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

优势凸显：提升效率降低成本保障合规

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
– 提升效率显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 降低成本有效
帮助企业节约人力成本，减少财务基础工作量。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 保障合规性
通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业费用支出合规。泽璟制药通过合思系统实现费用管控加强，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 广泛连接与集成
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。中亦科技合思费控系统上线后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

目标定位：适用广泛的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

案例见证：成功实践赢得客户认可

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，如多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算管控困难等问题。帮助企业提升效率、降低成本、保障合规，众多成功案例表明，合思产品能够为不同行业的企业带来显著的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你也想让企业在数字化时代实现可持续发展，提升财务管理水平，增强核心竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！差旅预算控制策略，合思为您精准把握。差旅预算控制策略，让企业财务更高效。差旅预算控制策略，合思助力企业降本增效。差旅预算控制策略，选择合思开启转型之旅。差旅预算控制策略，合思帮您保障财务合规。差旅预算控制策略，合思为企业打造数字化财务。差旅预算控制策略，在合思体验无需报销模式。差旅预算控制策略，合思强大系统连接能力。差旅预算控制策略，AI技术OCR自动识别。差旅预算控制策略，灵活单据配置合思更懂您。差旅预算控制策略，合思提升企业报销效率。差旅预算控制策略，合思降低企业成本。差旅预算控制策略，合思保障企业费用合规。差旅预算控制策略，合思广泛连接多系统。差旅预算控制策略，合思适用各行业企业。差旅预算控制策略，合思满足多样财务需求。差旅预算控制策略，成功案例见证合思实力。差旅预算控制策略，客户评价彰显合思优势。差旅预算控制策略，合思引领财务数字化潮流。差旅预算控制策略，合思为企业带来显著价值。差旅预算控制策略，开启财务数字化新征程。差旅预算控制策略，选择合思开启免费试用。