合思差旅费用管控解决方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场前所未有的变革。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战和痛点。传统的财务报销和管理方式繁琐低效，员工报销耗时耗力，财务人员入账归档工作繁重，且难以保证数据的准确性和合规性。同时，业财信息孤岛现象严重，导致企业无法实时掌握财务状况，合规风险也日益凸显。在这样的背景下，企业急需一套先进的差旅费用管控解决方案，以提升运营效率、降低成本、增强合规性。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点和需求，推出了全面的财务数智化解决方案，其中差旅费用管控解决方案更是独具特色，为企业解决了差旅费用管理的难题。

一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管控方面，合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节，为企业提供了一站式的服务。

功能模块：差旅管控的智慧利器

• 全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位经验丰富的管理专家，覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用管控中，员工的每一笔差旅消费都能在系统中清晰记录，财务人员可以实时监控费用支出情况，有效避免了费用超支和违规消费的问题。

• 智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，犹如一位精准的领航者，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优的差旅方案，从而有效降低差旅费用。

• 电子档案管理守护神
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，恰似一位忠诚的守护神，通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在差旅费用管控中，相关的发票和报销凭证都可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和审计。

• 三流合一解决方案大师
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成为解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的大师。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅费用管控方面，合思可以帮助企业实现差旅费用的精准核算和结算，确保资金的安全和合规。

核心亮点：差旅管控的独特魅力

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销解决方案犹如一场魔法，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅费用管控中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来，大大提高了工作效率。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，犹如一座桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅费用管控方面，合思可以将差旅消费数据与企业的财务系统和业务系统进行实时对接，让企业能够全面了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。

• 智能分析与决策支持：洞察企业运营的慧眼
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，如同企业的一双慧眼，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅费用管控中，合思可以通过智能分析为企业提供差旅费用的趋势分析、成本结构分析等，帮助企业优化差旅费用管理策略。

产品价值：差旅管控带来的多赢局面

• 为老板：降本增效的得力助手
  合思的差旅费用管控解决方案为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以通过合思的系统实时了解企业的差旅费用支出情况，及时调整差旅政策，从而降低企业的差旅成本。

• 为财务：释放压力的贴心伙伴
  合思的解决方案为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以通过合思的系统轻松完成差旅费用的核算和管理工作，提高工作效率，同时降低了财务风险。

• 为员工：省事省心的出行保障
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中可以更加轻松自在，无需再为报销问题而烦恼，提高了员工的满意度。

合思产品具有显著的效率提升和成本节约效果，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

典型使用场景：差旅管控的全方位覆盖

• 消费场景：全场景聚合消费盛宴
  合思的差旅费用管控解决方案的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足，为企业提供了一站式的消费解决方案。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以将差旅费用管理与企业的业务流程进行深度融合，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

成功案例：差旅管控的实践典范

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例证明了合思的差旅费用管控解决方案在提升企业效率和降低成本方面具有显著的效果。

• 徐福记：成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的案例表明，合思的智能差旅管理平台可以帮助企业有效降低差旅费用，实现成本控制的目标。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司的成功经验展示了合思的电子会计档案管理平台在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

市场定位与差异化优势：差旅管控的实力之选

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，帮助企业实现业财融合。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

在当前的市场环境下，合思的差旅费用管控解决方案凭借其全面的功能、独特的亮点和显著的价值，成为企业进行财务数智化转型的实力之选。

合思以“让有限更有效”为使命，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业在财务数智化转型中提升效率、降低成本、合规经营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的差旅费用管控解决方案。

立即选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值！