在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化差旅流程再造方面的卓越能力，为连锁零售企业带来全新的启示。
连锁零售财务困局：鸣鸣很忙的痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
随着10000多家门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌现，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，二者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票堆积如山，资金支付速度要求高，繁多的财务科目又让复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的难题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。差旅流程再造迫在眉睫。
合思方案出击：为鸣鸣很忙量身定制差旅流程再造良方
面对鸣鸣很忙的重重困境，合思带来了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅流程再造带来了生机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准合理。差旅流程再造初见成效。
系统应用实施：合思助力鸣鸣很忙差旅流程再造落地
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙开启了差旅流程再造的全面实施。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展注入了强大动力。差旅流程再造在采购环节得到了完美体现。
成果效益彰显：差旅流程再造带来的显著变化
经过半年的努力，合思为鸣鸣很忙打造的差旅流程再造方案取得了显著成果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思系统在采购流程中的精准把控和高效运作。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现了合思在财务数智化方面的强大实力，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。差旅流程再造带来的效益实实在在，让鸣鸣很忙尝到了数智化转型的甜头。
客户评价认可：鸣鸣很忙见证差旅流程再造价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思在差旅流程再造方面的认可，也证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性。差旅流程再造得到了客户的高度评价。
行动号召：连锁零售企业差旅流程再造的新机遇
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在差旅流程再造方面，合思有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，提升企业效率和竞争力，不妨与合思合作。合思将为您量身定制差旅流程再造方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用，开启差旅流程再造的全新征程！
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