差旅流程再造:合思引领财务数智化变革

差旅流程再造:合思引领财务数智化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规等诸多挑战。财务数智化,就像是那明亮的灯塔,成为企业实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位技艺精湛的舵手,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业展开了一幅全方位财务数智化服务的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

其丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,就像是一套精心打造的工具包,能满足不同企业在不同场景下的财务需求。无论是小型初创企业,还是大型跨国集团,都能在合思的产品体系中找到适合自己的财务解决方案。差旅流程再造在合思的全方位服务中得以实现,企业可以通过合思的平台,对差旅相关的财务流程进行全面优化。

核心利器:系统集成与无需报销模式的魅力

合思具备强大的系统集成能力,这就像是一位技艺高超的拼图大师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行完美对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,企业的数据不再是分散的碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。

无需报销模式更是合思的一大亮点,堪称差旅流程再造的典范。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出现问题。而合思的无需报销模式,让员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率。

优势对比:合思与传统财务管理的较量

传统财务管理方式就像是一辆老旧的马车,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则像是一辆崭新的高铁,通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在发票管理方面,传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像是一位精准的发票管理专家,提高了发票识别效率和财务合规性。差旅流程再造在与传统财务管理方式的对比中,更凸显出合思的优势,企业能够在差旅财务流程上实现质的飞跃。

行业典范:合思在不同场景下的卓越成效

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成效,成为了行业的典范。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。在差旅流程方面,动力源通过合思的解决方案,对差旅费用的管控更加精准,流程更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅流程再造方面,汉威科技通过合思的平台,对差旅预算的控制更加严格,报销流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅流程中,派克新材料通过合思的系统,实现了差旅费用的实时监控和快速报销,提高了员工的满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅流程管理上,该公司通过合思的解决方案,优化了差旅报销的流程,提高了财务管理的效率。

未来展望:合思持续助力企业财务数智化

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和创新的无需报销模式,为众多企业带来了效率提升、成本降低、合规加强等显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程再造只是合思助力企业财务数智化的一个方面,未来,合思将在更多领域为企业提供支持。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅流程再造以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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