合思差旅费用管控解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的时代背景下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的关键所在。

与此同时，企业费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已逐渐成为企业发展的一大顽疾。在当前经济环境下，后疫情时代带来的新一轮产业升级，以及技术变革对企业数字化建设的迫切需求，使得企业财务数字化转型变得刻不容缓。而国家推行的财税新政，无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

面对企业财务数字化转型过程中的诸多难题，合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面、高效的差旅费用管控解决方案。

合思解决方案：解锁财务转型密码

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企业提供优质的财务数智化服务。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅费用管控解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

功能全景：构建多元财务管理体系

合思的财务收支管理平台功能强大且丰富，为企业提供了一站式的差旅费用管控解决方案。

在费控报销方面，合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，能够助力企业实现从低层级向高层级的升级，为员工带来“无需报销”的便捷体验。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现业财一体，让费用报销更加高效、透明。

收付款管理功能则帮助企业实现资金的合理调配和有效管理，确保企业资金流动的安全与顺畅。

财务收支经营分析功能为企业提供了深入洞察财务状况的工具，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。

电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，降低了企业的管理成本。

此外，合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业提供更加全面、细致的财务管理服务。

核心亮点：铸就卓越竞争优势

合思的差旅费用管控解决方案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以将各个业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。合思采用独特的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的服务。通过不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。

无需报销的解决方案是合思的一大创举。合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。员工无需再进行繁琐的报销流程，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。

同时，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值彰显：赋能企业高效发展

合思的差旅费用管控解决方案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，通过合思的解决方案，企业可以解决费用支出管理困难的问题，提高运营效率，降低成本。企业可以对费用进行精准管控，避免不必要的费用支出，同时提高报销流程的效率，减少员工的时间成本。

在合规经营方面，合思可以助力企业顺应国家财税新政，建立更为完善的财税数字化体系，满足合规要求。通过对电子发票的验真、查重等工作，规避财税风险，确保企业的财务合规。

在低碳运营方面，合思以数据驱动财务，帮助企业实现业财一体化，提升财务分析与决策支持等能力，从而提升企业的竞争力。通过数字化的管理方式，减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本，实现低碳环保的发展目标。

场景聚焦：精准适配行业需求

合思的差旅费用管控解决方案在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下。合思的解决方案可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可帮助企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。

成功典范：见证解决方案成效

合思的差旅费用管控解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司，在使用合思的解决方案之前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了上述问题，提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了该公司的问题。

中国某知名连锁餐饮品牌，报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了该品牌的报销和资金管理问题。

市场定位：凸显独特竞争差异

合思定位为提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其连接能力强、模式创新、服务全面等差异化优势，使其在市场中占据了独特的地位。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力使得企业可以将各个业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统的财务软件和费控管理方式。通过不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务。

未来展望：携手共创财务新未来

合思的差旅费用管控解决方案能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，提供更综合的解决方案。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也正在寻找一套高效、全面的差旅费用管控解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，共同开启财务数字化转型的新篇章。