合思助力企业突破财务数字化困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。大量企业存在多系统操作体验差的问题，员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。财务人员报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

同时，企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的难题。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。另外，部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

在差旅费用报销标准方面，由于系统和流程的问题，企业很难进行有效的管控和精准的执行。

面对这些痛点，合思带来了一系列行之有效的解决方案，助力企业突破财务数字化管理的困境。

合思多元方案破解难题

合思为企业提供了多系统集成的解决方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，成功将HR系统相关信息与合思费控对接，让数据实现了流通。

合思创新性地推出了无需报销的模式，让员工切实感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

合思还支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过此功能，对有合同的业务付款进行了有效管控，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰明了。

此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了财务数据的准确性。在差旅费用报销标准的执行上，发票智能校验功能也能起到很好的把关作用。

合思产品功能全面概览

合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团利用此功能有效落地了预算管控，在差旅费用报销标准的控制上也更加精准，避免了费用超支的情况发生。

在对公付款方面，合思提供合同管理台账，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。赛傲生物通过此功能重塑了采购流程，实现了高效协同，在对公付款涉及的差旅费用报销标准方面也能更好地执行和管理。

发票管理功能上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药利用此功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，在差旅费用报销过程中，对发票的管理更加规范，确保符合差旅费用报销标准。

合思还具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此功能提高了财务工作效率，也使得差旅费用报销后的财务处理更加快捷准确。

合思产品核心亮点凸显

合思产品具有广泛连接的亮点，能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行对接，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务等深度对接，让企业的信息流转更加顺畅，在差旅费用报销标准的制定和执行上也能更加科学合理。

灵活配置是合思的一大优势，可根据企业的不同需求进行个性化设置。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，审批节点通过角色匹配，还设置了「金额判断条件」。这种灵活的配置能够更好地适应不同企业的差旅费用报销标准。

合思产品操作高效便捷，员工可随时随地通过移动端进行操作。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请。这对于经常出差的员工来说，能够更加方便地按照差旅费用报销标准进行报销操作。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI企业报表与高级报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。中亦科技通过此功能为业务的开展决策提供数据支撑，在差旅费用报销标准的优化和调整上也能提供有力的数据依据。

合思产品为企业创造价值

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；中亦科技审核效率提升45%。这使得员工能够更快地获得报销款项，企业的资金流转也更加顺畅，在差旅费用报销标准的执行上也更加高效。

降低成本上，合思产品帮助企业节省了大量的人力和物力成本。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅减少了企业的开支，也让企业在差旅费用报销标准的控制上更加严格和有效。

加强管控方面，合思产品能帮助企业实现对费用的有效管控。汉威科技集团通过合思实现对企业业务的极致管控，防止费用管控失控；斯利安药业通过合思实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅费用报销标准的落实上，能够更好地保障企业的利益。

提高数据准确性和及时性，合思产品能实时整合业务与财务数据。亿嘉和科技通过合思实现从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通。这使得差旅费用报销标准的执行和监控更加精准。

合思产品典型使用场景丰富

在差旅报销场景中，合思产品让员工体验到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅费用报销标准管控，消费即合规；亿嘉和科技员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅方便了员工，也确保了差旅费用报销符合标准。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，有效规范合同管理流程。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；汉威科技集团对有合同的业务付款进行有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。在涉及差旅相关的对公付款时，也能严格按照差旅费用报销标准执行。

预算管控场景，合思能实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅费用报销标准能够在预算范围内得到严格执行。

发票管理场景，合思支持发票智能校验等功能。泽璟制药作为医药企业，报销场景多、报销数据量大，通过合思解决了发票复核成核心难点的问题；青岛海威茨仪表有限公司通过合思使发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅费用报销中，发票的规范管理是执行差旅费用报销标准的重要环节。

多行业成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用报销标准的执行上更加高效和准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用报销标准的控制上也更加严格和科学。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用报销标准的执行上更加规范。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅费用报销标准的管理上更加便捷。

合思市场定位与差异化优势显著

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费用报销标准的制定和执行上，能够提供专业的支持和保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这种强大的实力和广泛的服务网络，能够更好地满足不同企业的差旅费用报销标准需求。

合思产品具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统与HR、业务等深度对接；奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现数据无缝同步。这使得企业在差旅费用报销标准的制定和执行过程中，能够获取更全面准确的数据。

合思提供的无需报销解决方案具有创新性，能让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；亿嘉和科技员工在合思商城消费实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式在差旅费用报销标准的执行上更加高效和便捷。

合思产品能为企业带来显著的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性和及时性等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后取得了良好的效果，它们的成功案例证明了合思产品的适用性和有效性。

如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼，想更好地执行差旅费用报销标准，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在可以免费试用，携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。