合思助力企业人力资源报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上遇到了重重困难，这些困难在人力资源报销管理方面体现得尤为明显。

有些企业自研系统运维多年，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒。员工在进行人力资源报销管理时，需要在多个系统间切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得人力资源报销管理的准确性和及时性大打折扣。

以企业报销模式为例，江西中机长期采用线下报销模式，一年内的所有报销集中在12月处理，这让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。在人力资源报销管理方面，审批管理颗粒度不足，流程冗长，极大地影响了工作效率。

集团型公司在人力资源报销管理上也面临着诸多难题。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题都严重制约了人力资源报销管理的效果。

高速发展的企业同样面临着挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程长，审批慢，人力资源报销管理的成本和难度大幅增加。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业的人力资源报销管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在人力资源报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业人力资源报销管理赋能

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。在人力资源报销管理方面，合思旨在让企业的报销流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供有力支持。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，合思让企业的人力资源报销管理更加便捷、精准、高效，释放企业的潜力，创造更大的价值。合思助力企业在复杂多变的市场环境中，更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在人力资源报销管理方面发挥着重要作用。

全面功能：满足人力资源报销管理多元需求

• 合思费控模块：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在人力资源报销管理方面，这一功能打破了数据孤岛，实现了数据互通，让报销数据更加准确和及时。

• 合思商城模块：便捷消费体验
  合思商城模块为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，在人力资源报销管理中，让员工的消费和报销更加便捷和规范。

• 合思BI模块：数据决策依据
  合思BI模块可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在人力资源报销管理方面，这一功能让管理者能够更好地掌握报销情况，做出合理的决策。

• 银企直联模块：提升工作效率
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，在人力资源报销管理中，让报销款项的支付更加安全和高效。

创新亮点：独特优势助力人力资源报销管理

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，幸福感提升，消费即合规，财务工作效率大幅提高。在人力资源报销管理方面，这一模式减轻了员工的负担，提高了报销效率。

• 强大系统连接能力：优化操作体验
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在人力资源报销管理中，这一功能让系统之间的协作更加顺畅。

• 发票智能校验功能：保障数据真实准确
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在人力资源报销管理方面，这一功能保障了报销发票的合规性。

• 自动生成凭证功能：提高财务效率
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在人力资源报销管理中，这一功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

显著优势：高效便捷安全灵活

• 高效性：缩短报销周期
  合思产品在人力资源报销管理方面的高效性体现在报销效率的大幅提升上。多个企业在使用合思产品后，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 便捷性：简化操作流程
  便捷性表现为操作流程的简化。员工无需在多个系统间切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需切换系统，真正实现一站式办公，在人力资源报销管理中，让员工的操作更加便捷。

• 安全性：定制安全方案
  安全性方面，合思针对企业的特殊需求，提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在人力资源报销管理中，保障了企业报销数据的安全。

• 灵活性：个性化配置满足需求
  灵活性体现在可根据企业的不同需求进行个性化配置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。在人力资源报销管理方面，这一功能让企业能够根据自身情况进行灵活调整。

广泛适用：多行业多场景应用

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户，在人力资源报销管理方面都取得了良好的效果。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。不同行业的企业可根据自身需求选择适合的产品组合，如制造业企业可选择合思费控 + 银企直连等产品，医药企业可选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。合思产品可满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，无论是初创企业还是大型集团企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型和业财融合，提升人力资源报销管理水平。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在人力资源报销管理方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技集团的人力资源报销管理中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的产品显著提升了派克新材的人力资源报销管理效率。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在人力资源报销管理方面，合思的灵活性和响应速度得到了泽璟制药的认可。

合思的财务数智化产品为企业的人力资源报销管理提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，尤其是在人力资源报销管理方面，创造更加美好的未来。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的人力资源报销管理更加轻松、高效、精准！