合思财务数智化：差旅方案优化的理想之选

在当今竞争激烈、市场环境复杂多变的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，让企业难以实现精细化管理和高效决策。

而北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，发挥着举足轻重的作用。在数字化时代，数据是企业的核心资产之一，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业的财务数据发挥更大价值。其秉承以客户为中心的服务理念，为企业解决成本控制、合规经营和提升运营效率等多方面的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景：财务数智化的领航者

合思作为一家专业的科技公司，定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务管理中的各种难题，推动企业实现财务数字化转型。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全面的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务管理方面的多样化需求。

合思不仅在业务上表现卓越，在企业发展规模和影响力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思产品在市场上的认可度和影响力。在差旅方案优化方面，合思也凭借其全面的服务和广泛的覆盖，为企业提供了有力的支持。

核心功能：解锁财务管理新境界

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够打破数据壁垒，让差旅方案优化过程中涉及的各类数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更全面、准确的依据。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大特色亮点，能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加高效、精准，是差旅方案优化的重要手段。

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅方案优化中，精准的预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免超支，提高资金使用效率。

• 发票管理：确保财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票管理是关键环节，合思的发票管理功能为差旅方案优化提供了可靠的保障。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 效率提升：让工作流程更顺畅
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案能够大幅提升报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅方案优化中，高效的报销流程能够让员工更加专注于业务工作，提高企业的整体运营效率。

• 成本节约：减少人力成本浪费
  传统模式下，企业存在大量的人力成本浪费，如手工录入数据、发票验真查重等基础工作占据大量时间。合思通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，节约了人员成本。以动力源为例，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅方案优化过程中，成本节约是企业关注的重点，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制。

• 数据管理：实时掌握企业动态
  传统模式下数据分散在多个系统中，信息滞后，难以实现实时监控和有效管理。合思实现了多系统集成，数据互通，能够实时掌握企业经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。企业能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅方案优化中，实时的数据管理能够让企业根据实际情况及时调整差旅安排，提高差旅管理的科学性和合理性。

• 合规性保障：杜绝财务风险
  传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。在差旅费用报销中，合规性是企业必须遵守的原则，合思的解决方案为差旅方案优化提供了合规保障。

行业典范：多领域见证卓越成效

• 动力源：开启高效财务管理新时代
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅方案优化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的高效化和成本的有效控制。

• 汉威科技：提升业务管控新高度
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅预算的精准控制和报销流程的规范化，优化了差旅方案。

• 派克新材料：打造高效报销新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅方案优化中，派克新材料通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和财务管理的合规性，提高了企业的差旅管理水平。

• 江西奈尔斯：优化费控工作新体验
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面，江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的线上化和费控工作的优化，为差旅方案优化提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和强大的系统集成能力，为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化服务，在提升企业财务管理效率、节约成本、加强合规经营等方面具有显著优势。众多不同行业的应用案例充分证明了合思产品在差旅方案优化等方面的实用性和价值。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思有望进一步拓展市场，服务更多的企业和行业，推动整个企业财务管理领域的数字化变革。

如果您的企业也想开启差旅方案优化之旅，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启企业财务管理的新篇章，实现企业的高质量发展。