在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业发展如同逆水行舟，不进则退。当下，众多企业集体步入低速增长阶段，利润也遭遇断崖式下跌，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的重要构成部分，还如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业若想挖出更多净利润，有效控制差旅费用、提高经营效率便成为关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一座灯塔，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径，而智能差旅管理工具更是其中的核心利器。
企业市场形势洞察：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率也被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%。与此同时，企业差旅市场也经历了一番波折。2023年，差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这无疑给企业带来了不小的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。值得注意的是，越来越多企业的业务发展开始指向新的增长极，即下沉市场和国际市场的双重开拓。这也使得企业的差旅需求发生了显著变化。智能差旅管理工具能够敏锐捕捉这些变化，为企业提供精准的差旅管理策略。
差旅管控痛点剖析：困境待解
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。一方面，它会影响企业的健康可持续发展；另一方面，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
在差旅管控维度上，大部分企业仅支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场，未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本。而随着出海业务的增加，国际差旅也给企业带来了诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能差旅管理工具正是解决这些痛点的有效方案。
差旅管控策略转型：从硬控到智控
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能差旅管理工具能够实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细微之处。
AI技术在差旅管控领域的应用，也为企业降本增效带来了新的可能性。同时，建立电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。智能差旅管理工具集成了这些先进技术和理念，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
合思解决方案核心模块：多元优势尽显
合思的智能差旅管理工具具有多个核心模块，为企业提供了全面的差旅管理支持。
– 线上线下全场景覆盖
该工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，让企业在不同场景下都能轻松管理差旅费用。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，更是大大提高了工作效率。
– 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。这使得企业无论是在国内还是国外，都能享受到优质的差旅资源。
– 管控与体验并重
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省，买贵赔等功能，让企业在管控成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控支持。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能、高效。智能差旅管理工具通过AI技术，为企业提供精准的差旅规划和决策支持。
合思解决方案竞争优势：实力铸就卓越
合思的智能差旅管理工具具有显著的竞争优势。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案成功案例：实践见证价值
合思的智能差旅管理工具在众多企业中取得了显著的成效。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思服务体系保障：贴心护航前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。智能差旅管理工具背后有强大的服务体系作为支撑，让企业使用起来更加放心。
在企业的发展征程中，管理好差旅成本至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，也就是智能差旅管理工具，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理工具带来的便捷与效益，不妨免费试用一番，开启企业差旅管理的新篇章。
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