预算控制系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益迫切。财务数智化不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性，还能帮助企业更好地应对市场变化和挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，解决各种财务难题。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数字化浪潮下企业财务转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务。

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要实现线上透明。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在财务方面面临着诸多压力和挑战，进行财务数智化转型已经刻不容缓。

企业财务数字化转型痛点剖析

1. 系统集成困境：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
2. 费用管控难题：支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
3. 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，对公业务付款应关联合同且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
4. 集团化管理压力：集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

合思预算控制系统解决方案策略

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

合思预算控制系统核心模块揭秘

1. 合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据流转壁垒。具备预算管控功能，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。
2. 合思商城：为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。
3. 合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
4. 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思预算控制系统竞争优势突显

与市场上其他同类产品相比，合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，而其他一些产品可能在系统集成方面存在困难。合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，相比一些标准化程度较高的产品，更具灵活性。

合思预算控制系统成功案例见证

1. 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
2. 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
3. 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
4. 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思预算控制系统服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思会为企业提供定制化的解决方案，根据企业的实际情况和需求，进行系统的配置和开发，满足企业个性化的业务场景和管理要求。同时，合思提供持续的售后维护和技术支持，确保系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展和变化，对系统进行优化和升级。

合思引领企业财务数智化未来

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。选择合思，企业将获得专业的财务数智化服务，提升财务管理效率和水平，加强费用管控，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思预算控制系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。