合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程，助力差旅报销效率提高

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，急需一场深刻的变革。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都被财务档案管理的难题所困扰。

企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的困境。不仅纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般消耗着企业的资金，而且大量的档案室、档案柜占据了宝贵的空间。更令人头疼的是，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。海量的档案数据如同一片汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，使得他们的工作效率大打折扣。

业务人员在报销纸质票据时，更是要经历繁琐的流程，每一个环节都如同一道道关卡，严重影响了工作的推进速度。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括耗材和存储空间的巨大投入；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的不便以及数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺失和不可抗力对纸质档案的损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键所在，也为差旅报销效率提高提供了有力保障。

合思档案：财务数智化管理的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。这一系列的功能不仅提升了企业整体的财务档案管理水平，也为差旅报销效率提高奠定了坚实的基础。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着重大的使命和愿景，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，真正实现差旅报销效率提高。

模块功能：构筑全面管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在差旅报销等各个环节的数据采集更加高效准确，有助于差旅报销效率提高。

智能制档功能让档案管理更加智能化。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

功能亮点与创新：彰显独特优势

大数据解决方案是合思档案的一项强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在差旅报销过程中，能够快速准确地处理大量的报销单据，有效提升差旅报销效率提高。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于涉及大量数电票报销的差旅业务来说，极大地提高了报销效率，有力地推动了差旅报销效率提高。

产品优势：降本增效合规并行

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案管理合规性 100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在差旅报销方面，降低了报销流程中的成本和时间消耗，提高了报销效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。其电子会计档案合规性管理，满足相关政策对于档案全生命周期管理闭环的要求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅管理决策方面，能够根据准确的数据做出更合理的决策，促进差旅报销效率提高。

归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在处理差旅报销档案时，工作更加轻松高效。

外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这使得差旅报销的审计过程更加便捷高效。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、储存、利用等全流程。在业务流转环节可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案采集环节可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作；在档案管理环节可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作。这些应用场景在差旅报销的各个环节都发挥着重要作用，有效提高了差旅报销效率。

成功案例：实力见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案在提升管理效率方面具有显著效果，在差旅报销管理中也能极大地提高效率。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅报销方面，实现了全流程的线上化操作，提高了报销效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这对于差旅报销档案的管理同样具有积极意义，促进了差旅报销效率提高。

金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅报销过程中，能够快速准确地查阅相关档案信息，提高了报销效率。

携手合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，值得企业信赖和选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅，让差旅报销效率提高成为现实。