合思财务数字化解决方案：引领企业差旅费用报销标准新变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理方式，犹如一座陈旧的大厦，千疮百孔，存在着诸多亟待解决的问题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法流畅互通。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验糟糕，手工录入不仅合规难度大，还容易导致信息滞后。系统之间的割裂、数据的分散，使得企业的运营效率大打折扣，管理决策也缺乏有力的数据支撑。

在数字化转型的进程中，各系统独立运转，形成了严重的信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献极为有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题普遍存在。随着业务的不断拓展，企业的费用类型日益复杂多样，财务稽核、做账的工作量呈几何级增长，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供可靠的数据依据。

以医药企业为例，学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景复杂，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控难上加难，差旅降本更是无从谈起。差旅费用报销标准在这些问题面前，显得模糊不清，难以有效执行。

合思多元产品矩阵助力转型

合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点，为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多种产品的完美组合。

合思费控，犹如企业费用管理的智慧大脑，能够实现费用的精细化管理、精准的预算管控以及高效的系统集成。它支持多端报销，极大地提高了报销效率，同时规范了报销流程，让差旅费用报销标准得到严格执行。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，真正做到消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得轻松便捷。

合思BI则是企业决策的得力助手，它能够提供实时的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策，确保差旅费用报销标准与企业的战略目标相契合。

合思产品功能深度剖析

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据能够在一个平台上得到整合和利用，差旅费用报销标准也能在统一的数据基础上得到有效执行。

• 预算管控：跨系统精准管理
  在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制，确保了差旅费用报销标准得到切实执行，避免了费用失控的风险。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。

通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为差旅费用报销标准的执行提供了可靠的依据，确保每一笔报销都合规合理。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人工错误的发生。

在差旅费用报销方面，自动生成凭证能够让报销流程更加顺畅，确保差旅费用报销标准在财务核算环节得到严格执行。

合思产品核心亮点凸显

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，真正做到消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也确保了差旅费用报销标准的严格执行。

• 移动审批与AI识别：高效报销新体验
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确无误，减少了手工填单的工作量。

员工再也不用费劲贴票，报销效率得到了极大提高。这不仅提升了员工的报销体验，也让差旅费用报销标准的执行更加高效。

• 强大系统连接能力：加速业务流转
  合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用报销标准能够在企业的各个环节得到及时有效的执行。

• 灵活配置与自定义：满足企业个性需求
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。

例如，为企业创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，同时也确保了差旅费用报销标准能够适应不同项目的需求。

合思产品为企业创造价值

• 提升效率：缩短报销周期
  合思产品可以大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

高效的报销流程确保了差旅费用报销标准能够得到及时执行，让员工的报销体验更加良好。

• 降低成本：节约资源开支
  合思可以帮助企业节约人员成本，减少纸张消耗等。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

通过降低成本，企业能够更加合理地分配资源，确保差旅费用报销标准在成本控制的范围内得到有效执行。

• 加强管控：防止费用失控
  合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，保证费用支出的合规性。

这种严格的管控机制确保了差旅费用报销标准的严格执行，避免了企业费用的不合理支出。

• 提升财务核算效率：实现自动化智能化
  合思可以实现财务核算的自动化和智能化，减少人工操作，提高数据准确性。例如，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口；赛傲生物财务核算效率提升90%。

高效的财务核算为差旅费用报销标准的执行提供了有力的支持，确保每一笔报销都能准确无误地记录和核算。

合思产品典型使用场景

• 个人报销场景：线上自动化流程
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行移动报销，上传发票信息，系统自动验真、查重，自动关联申请单，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化。

这一过程严格遵循差旅费用报销标准，确保员工的报销合规合理。

• 商旅出行场景：便捷高效体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，提高出行效率和体验。

差旅费用报销标准在商旅出行的各个环节得到严格执行，让企业的差旅管理更加规范。

• 对公付款场景：规范合同管理
  在对公付款场景中，合思可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，提高对公业务的管控能力。

这确保了与差旅相关的对公费用支出符合差旅费用报销标准。

• 预算管控场景：全程数据支持
  在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控，实时掌握预算执行情况，为企业决策提供数据支持。

差旅费用报销标准在预算管控的各个环节得到有效落实，确保企业的费用支出在预算范围内。

合思产品成功案例展示

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用报销标准在高效的系统支持下得到严格执行。

• 汉威科技集团：提升财务管控能力
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

差旅费用报销标准在严格的预算管控下得到切实执行，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

差旅费用报销标准在高效的报销和核算流程中得到准确执行，确保了企业费用支出的合理性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用报销标准在全流程的管控下得到严格执行。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，提供全方位的财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新为企业提供了更高效的财务管理解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工和企业带来了极大的便利，提高了工作效率和体验。

此外，合思还具备定制化开发能力，可以根据企业的不同需求进行个性化设置。例如，为派克新材定制化开发了功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的产品更新迭代快，能够及时响应客户需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业提供更优质的服务和解决方案，确保差旅费用报销标准能够根据企业的发展和市场变化及时调整和执行。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用报销标准的执行方面，合思更是提供了全方位的支持和保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。