在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，尤其是其中的差旅流程再造，更是为企业的发展注入了强大动力。
连锁零售痛点凸显：差旅流程再造迫在眉睫
对于像鸣鸣很忙集团这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着加盟品牌。
零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一难题。差旅报销与申请脱节的问题十分严重，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力如山。
同时，门店众多也使得发票审核和回收成为了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些痛点都迫切需要进行差旅流程再造，以提升企业的运营效率。
合思方案精准破局：开启差旅流程再造新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展，实现了差旅流程再造的关键一步。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷、高效，也让企业的成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能让财务管理更加精准、高效，也为差旅流程再造提供了强大的技术保障。
方案实施步步为营：推进差旅流程再造落地
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列的实施步骤，为差旅流程再造的顺利推进提供了坚实的基础。
通过在系统内完成采购流程，企业能够更好地控制成本，提高采购效率。快速匹配的采购订单、发票和入库单，让财务处理更加及时、准确。敏捷付款和凭证自动生成则减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。全流程的精细化管理，让企业能够更好地掌握采购情况，做出更加科学的决策。
成果效益显著彰显：差旅流程再造成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在差旅流程再造的推动下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这让企业的决策更加科学、准确。这些成果充分证明了差旅流程再造的重要性和有效性。
客户评价高度认可：差旅流程再造价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的评价充分体现了合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅流程再造，为企业带来的巨大价值。
携手合思共赴未来：差旅流程再造邀您同行
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要提升企业竞争力，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，开启差旅流程再造之旅。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的解决方案，体验差旅流程再造带来的高效与便捷。
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