在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻合思如何助力汉威科技在差旅记录归档管理等财务工作上实现质的飞跃。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务收支管理方面面临着一些挑战，尤其是差旅记录归档管理等环节，传统的管理方式效率低下、成本较高，且难以保证数据的准确性和合规性。
合思方案：破解汉威财务难题
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无需报销方案：保障支出合规透明
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在差旅记录归档管理等方面发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大简化了差旅记录归档管理的流程，减少了人工操作带来的错误和延误。 -
费控平台：全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务人员能够更加轻松地管理差旅费用，提高了工作效率和数据的准确性。 -
付款集成：优化供应商对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在差旅记录归档管理相关的费用结算中，这种方式能够保证资金的合理使用和准确记录，为差旅记录的归档提供了可靠的财务数据支持。 -
收款联通：提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。虽然这看似与差旅记录归档管理没有直接关系，但它优化了企业的整体财务流程，为差旅记录归档管理营造了更良好的财务环境，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
合作成果：显著提升财务效率
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效率提升：节省大量时间成本
合思的无需报销解决方案在差旅记录归档管理等方面带来了显著的效率提升。它可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理差旅报销单据，提高了员工的工作满意度。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在差旅记录归档管理上，快速准确的归档使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。 -
成本节约：降低多项费用开支
该方案还节约了场地、耗材成本70%。传统的差旅记录归档管理需要大量的纸质文件和存储空间，而合思的数字化解决方案减少了对纸质文件的依赖，降低了办公场地和耗材的成本。此外，通过提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，避免了因数据错误和合规问题带来的潜在损失，为企业节约了大量的成本。 -
精细核算：赋能经营策略制定
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在差旅记录归档管理相关的费用核算中，能够更加准确地分析差旅费用的构成和使用情况，为企业的经营策略制定提供有力的数据支持。这有助于企业合理安排差旅预算，优化差旅资源配置，推动业务的发展。 -
精准匹配：完善财务流程管理
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然主要针对收款环节，但这也进一步完善了企业的财务流程管理，确保了财务数据的准确性和一致性，为差旅记录归档管理提供了更加稳定可靠的财务环境。
合作展望：共创财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作具有重要的意义。合思为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手。在差旅记录归档管理等方面，通过数字化解决方案，提高了工作效率、降低了成本、保障了数据安全合规。合思构建了更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，帮助汉威科技实现了更科学的降本增效。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们相信，合思与汉威科技集团的合作将会更加深入，共同在财务数字化领域取得更多的成果。同时，我们也欢迎更多企业选择合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验差旅记录归档管理等财务工作的数字化变革，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的产品。
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