发票智能处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，企业财务数字化转型势在必行。

市场风云：政策与需求共舞

在当前的市场环境中，企业财务面临着诸多挑战与机遇。税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，为办税带来了提速、增效、降负的积极影响。电子发票政策的应用范围也在不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展来看，中国在 2015 年第三季度首次实现第三产业在 GDP 中的贡献占比超过 50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级的浪潮袭来，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而发票智能处理作为财务数字化的重要环节，能够极大地提升财务工作的效率和准确性。

转型痛点：财务与业务的鸿沟

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先，财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。

企业费用支出管理也是一大难题。费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。发票智能处理能够有效解决这些问题，提高发票处理的准确性和合规性。

合思策略：全方位财务数智化服务

面对企业财务的诸多问题，合思有着一套全面的解决策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅能提升费控管理水平，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。发票智能处理贯穿于整个财务数智化服务过程中，为企业提供高效的发票管理解决方案。

核心模块：构筑财务数字化基石

合思的解决方案包含多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。它可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。合思的系统还具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；开展经营预测，为企业管理者提供支持。

财务中台还提供自定管控场景，集成广泛能力，实现管理精细化。它具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在自定义管控下，还具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。发票智能处理在这些核心模块中发挥着重要作用，提高了各个模块的运行效率和准确性。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，具有软件 + 商城的新商业模式，更受资本青睐。其在发票智能处理方面的技术和服务优势，也为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了发票处理和报销的效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了发票的智能处理和财务流程的自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，发票管理也更加规范高效。

服务体系：贴心陪伴企业成长

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在全国 22 个城市设有直营服务网络，以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供本地化的服务支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，发票智能处理将不断优化，为企业提供更优质的服务。

总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供全方位财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的需求。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升自身能力，扩展服务边界，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和广泛的服务网络，合思成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想体验发票智能处理带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。