合思财务数智化：破解跨国差旅管理难题

在企业的日常运营中，传统财务收支管理就像一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点与挑战。员工在报销流程中，需人工提交报销单、仔细记录因公消费，还要时刻控制费用合规，并在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误，让员工苦不堪言。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个复杂的谜题，难以找到完美的解决方案。企业进、销项发票管理困难重重，这直接影响着企业的合规经营和成本控制。而且，财务数据分散，信息孤岛现象严重，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。

面对这些难题，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是在跨国差旅管理方面，展现出了强大的优势。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在跨国差旅管理领域也有着广泛的布局和服务能力。

使命愿景：连接业财创造价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，立志服务未来财务人，让有限更有效。在跨国差旅管理中，这种理念同样发挥着重要作用。

以连接为核心，合思努力实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛。在跨国差旅的场景下，它能够将差旅过程中的各项业务数据与财务数据有效连接，帮助企业实现更多价值。无论是费用控制、成本核算还是决策分析，都能更加精准和高效。

模块探秘：多元功能助力管理

• 合思费控：全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在跨国差旅管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工可以提前在线申请跨国差旅，系统根据预算和规则进行审核，确保费用合规。在差旅过程中，通过线上订购机票、酒店等，消费数据自动记录，后续审核对账也更加便捷高效。

• 合思商城：智能差旅优选地
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，在跨国差旅中，能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。企业可以在商城中对比不同航空公司、酒店的价格和服务，选择最适合的方案。同时，“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟，让企业在跨国差旅管理中更加放心。

• 合思档案：电子档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在跨国差旅管理中，涉及到大量的费用凭证和发票，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以将跨国差旅的相关档案进行电子化存储，通过智能规则引擎进行分类和管理，需要时能够快速检索，大大提高了档案管理的效率。

• 收支管理：三流合一破局者
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在跨国差旅管理中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过智能对账引擎，能够准确核对跨国差旅中的各项收支，确保资金流、发票流和业务流的一致。合思BI则可以对跨国差旅的费用数据进行分析，为企业决策提供支持。

创新亮点：引领财务数智新风尚

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。在跨国差旅管理中，通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。结合数电票新模式，真正做到释放财务双手。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

• 商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在跨国差旅管理中，这种特色能够帮助企业节省成本。员工在选择差旅服务时，会更加关注性价比，主动寻找更经济实惠的方案。这种沉浸式培育的“省”文化，能够在企业内部形成良好的节约氛围。

• 档案创新：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在跨国差旅管理中，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业可以减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，同时也节省了存储空间和耗材成本。

• 合思BI：零门槛数据分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在跨国差旅管理中，企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析，了解不同地区、不同项目的费用情况，及时发现异常并进行调整。

产品优势：降本增效安全合规

• 降低成本：真金白银的实惠
  合思的产品在降低成本方面表现出色。在跨国差旅管理中，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城让企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 提升效率：全流程数字化赋能
  全流程数字化管理是合思产品的一大优势。在跨国差旅管理中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以更便捷地完成差旅申请和消费，财务人员可以更高效地进行费用审核和入账，大大提升了企业的运营效率。

• 安全合规：数据安全有保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在跨国差旅管理中，涉及到大量的企业敏感数据，如员工信息、费用数据等，合思的安全认证为这些数据提供了可靠的保障。同时，费控有标准，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业在跨国差旅管理中更加安心。

• 广泛连接：业财融合的桥梁
  合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现业财融合。在跨国差旅管理中，这种广泛的连接能够让企业将差旅业务与财务数据紧密结合，更好地进行费用控制和决策分析。

用户场景：覆盖多元需求

• 目标用户：满足不同角色诉求
  合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。在跨国差旅管理中，老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解跨国差旅的成本和效益情况，为企业的战略规划提供依据；财务可实现极致释放财务压力，减少繁琐的报销和入账工作；员工省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度。

• 应用场景：全场景生态服务
  消费场景方面，合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在跨国差旅中，员工可以在这些场景中便捷地进行消费，并且系统能够自动记录和处理费用。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业可以将跨国差旅与这些业务场景进行关联，实现更全面的财务管理。

成功典范：真实案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在跨国差旅管理中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源在跨国差旅方面更加高效和便捷。

• 徐福记：差旅费用显著降低
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨国差旅管理中，合思商城的智能比价和节约激励机制，帮助徐福记有效控制了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在跨国差旅管理中，大量的费用凭证和发票可以通过合思档案进行高效管理，确保数据的安全和合规。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在跨国差旅管理方面，解决了传统财务收支管理的痛点，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果您的企业也想在跨国差旅管理方面实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品与服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。