合思助力企业差旅费用管理数字化转型

合思助力企业差旅费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在企业差旅费用管理等财务数字化转型方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源这样的企业带来了新的转机。

动力源:传统管理困境待解

动力源在业务不断拓展的过程中,企业差旅费用管理等财务数字化管理的重要性日益凸显。在当前经济环境下,企业若想实现可持续发展,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂的业务需求,动力源在传统的企业差旅费用管理等财务数字化管理方面逐渐暴露出一系列痛点。

传统的费用管理模式下,员工的差旅费用报销流程繁琐,从申请到报销,需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。而且,由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,很难确保每一笔费用的合规性和合理性,导致企业可能存在不必要的成本支出。同时,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接,使得财务数据的准确性和及时性受到影响,难以满足企业精细化管理的需求。

合思方案:解锁高效管理密码

针对动力源在企业差旅费用管理等方面的痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用支出加上了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为企业差旅费用管理带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统自动处理相关流程,让费用管理更加便捷高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能够满足企业线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅费用管理时,可以通过合思商城选择最优的供应商和服务,进一步降低成本。

敏捷服务:适配全球业务节奏

在为动力源实施解决方案的过程中,合思展现出了强大的服务能力。面对动力源复杂的业务需求和全球化业务布局,合思以敏捷的服务迅速响应。

合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够根据动力源不同的业务场景和需求,灵活调整解决方案。无论是国内的差旅费用管理,还是海外业务的费用支出,合思都能提供精准的支持。而且,合思的技术团队时刻保持着高效的沟通和协作,一旦出现问题,总能第一时间解决,确保动力源的业务不受影响,以敏捷的姿态配合动力源企业全球化业务的发展。

显著成效:效率成本双丰收

通过合思解决方案的实施,动力源在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务人员的工作效率也得到了极大提高,从数据的收集、整理到报表的生成,都更加快速准确。

在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于合思的解决方案实现了自动化和数字化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。而且,通过有效的费用控制和合规管理,避免了不必要的费用支出,进一步节约了企业的成本。

员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也体现了企业在管理上的高效和人性化。

客户认可:见证合作价值

基于取得的显著成果,动力源对合思的服务给予了高度认可和满意。合思的解决方案有效助力了动力源的企业差旅费用管理等财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。动力源在合思的帮助下,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标,提升了企业的竞争力。

行动号召:开启转型新征程

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也正在为企业差旅费用管理等财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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