在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重困境。多系统林立,犹如一座座难以跨越的壁垒,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通。报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,让员工和财务人员苦不堪言。预算管控更是难上加难,成本失控的风险时刻威胁着企业的健康发展。
以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据难以整合。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题。传统手工报销模式的弊端更是显而易见,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业对成本增效、财务合规、预算管控等方面的需求日益迫切。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅管理信息共享是合思财务数字化解决方案中的重要一环。通过广泛连接的能力,合思可与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现差旅管理信息共享。这使得企业在差旅管理方面能够更加高效、精准地获取和利用信息,提升管理水平。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
无需报销:财务流程的变革者
无需报销功能是合思财务数字化解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了财务处理效率。
以动力源为例,应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。差旅管理信息共享在这一过程中发挥了重要作用,使得消费信息能够及时、准确地传递到财务系统,实现了流程的无缝对接。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成优势能够将企业多个系统的数据进行同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过差旅管理信息共享,不同系统之间的数据能够实现互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加全面地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
预算管控:精准把握成本
合思的预算管控能力整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅管理信息共享使得预算管控更加精准,能够及时发现和解决预算超支问题,确保企业成本控制在合理范围内。
发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅管理中,发票是重要的财务凭证。通过差旅管理信息共享,发票信息能够快速、准确地录入系统,实现智能处理,为企业财务管理提供了有力保障。
制造业:高效管控业务成本
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
差旅管理信息共享使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,优化成本结构。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思财务数字化解决方案在制造业的有效性。
医药行业:精准管控学术会议费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。
通过差旅管理信息共享,企业能够对学术会议的差旅费用进行精准管控。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够满足医药行业的特殊需求,提升企业的管理水平。
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。
差旅管理信息共享在其中起到了关键作用,使得销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业能够更加高效地管理差旅费用,提升整体运营效率。
连锁经营行业:提升财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
差旅管理信息共享让企业能够实时掌握各门店的差旅费用情况,提升财务核算效率。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一显著成效表明合思的解决方案在连锁经营行业具有强大的适用性。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、管理优化等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,您将获得全方位的财务数智化服务,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案管理,一站式满足企业的财务需求。
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