合思助力企业差旅方案优化,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅方案优化,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务报销数据还得手工录入系统,发票验真、查重全靠手工,假票、错票、重票问题层出不穷。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统管理,无法及时联动,财务制度难以落地。动力源的数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业进行差旅方案优化。

一站式数智服务解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,能够满足不同企业的多样化需求。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率。

强大功能构筑坚实后盾

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加轻松高效。

合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为差旅方案优化提供有力支持。

合思BI可生成多维度的报表数据,如差旅分析报告。企业管理者能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点彰显独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加简便高效,为差旅方案优化提供了全新的思路。

系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

预算管控精准。可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在可控范围内。

发票智能管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升效率方面,众多企业使用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在节约成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本,实现了差旅方案优化的目标。

在加强合规管理方面,合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业规范报销业务,加强费控,满足财税合规要求。

在促进业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时互通和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,推动企业业财一体化建设。

典型场景满足多样需求

个人报销场景中,员工可通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,支持多种发票采集方式,实现快速报销和审批。如江西中机的差旅费报销、斯利安的个人报销等,让员工报销更加便捷,也为差旅方案优化提供了便利。

商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,且消费受差标管控,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业的商旅出行管理,让差旅出行更加轻松。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,可实现对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款管理。

预算管控场景下,通过合思的预算管控功能,企业可实现申请即占用预算,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。如派克新材、汉威科技集团等企业的预算管控。

成功案例见证卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅方案得到了有效优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位凸显差异化优势

合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著,拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具有快速的二次开发响应能力,能根据客户需求定制化开发功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、促进业财融合,让企业在数字化时代实现更好的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。诚邀广大企业加入合思的行列,免费试用合思的产品,共同开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现差旅方案优化的目标。

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