在当前消费市场中,竞争的激烈程度犹如波涛汹涌的大海。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,同时,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了新的发展之门。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案揭秘
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
在多角色提效方面,涉及到业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。差旅管理信息共享在这个过程中也发挥着重要作用,不同角色可以及时获取相关的差旅信息,为业务决策提供有力支持。
业财数据高效采集是该方案的另一个重要方面。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。差旅管理信息共享使得在业务开展过程中,相关的差旅数据能够及时、准确地采集和整合,为企业的财务管理提供更全面的信息。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心之一。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,企业能够挖掘出潜在的净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等方面。差旅管理信息共享有助于企业在费用处理和数据分析过程中,更加准确地把握差旅成本和效益,从而做出更明智的决策。
核心功能凸显:合思解决方案优势尽显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案能够实现差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。差旅管理信息共享在这个过程中,确保了差旅相关信息的及时传递和共享,让员工和企业都能更加便捷地进行差旅管理。
发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。差旅管理信息共享使得发票信息能够及时与差旅业务信息进行匹配和核对,提高了财务管理的准确性和效率。
合思还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅管理信息共享在自动化核算过程中,为相关数据的传递和处理提供了保障,确保核算的准确性和及时性。
此外,合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。差旅管理信息共享在数据可视化过程中,使得差旅相关数据能够直观地展示给不同角色,为决策提供更清晰的依据。
成功案例见证:合思方案助力企业腾飞
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。差旅管理信息共享在这个过程中,为企业的采购决策和差旅管理提供了有力支持,使得企业能够更好地控制成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案,实现了店长费用提报至关账归档至多24h完成,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理信息共享确保了企业在差旅费用管理和财务结算过程中的信息畅通,提高了工作效率和财务管理水平。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上财务凭证系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作。差旅管理信息共享在烤匠·麻辣烤鱼的财务管理中,为差旅费用的核算和报销提供了便利,同时也促进了企业与供应商之间的信息交流和合作。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000+笔费用、1500+费用承担部门、1800+报销人员,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理信息共享在可孚医疗的财务管理中,为企业的费用管理和数据分析提供了重要的信息支持,帮助企业更好地控制成本和提高效益。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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