在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业纷纷寻求高效、智能的财务解决方案，以实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持和技术实力为其持续创新和发展奠定了坚实基础。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
动力源：传统财务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004 年，该企业在上海主板 A 股成功上市，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，业务范围日益广泛，动力源面临着复杂的财务管理问题。在传统的财务管理模式下，企业的财务数字化转型面临诸多挑战，尤其是在差旅费用管理方面，存在费用不透明、报销流程繁琐、合规性难以保障等问题。如何将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的关键问题。
在全球化业务拓展的过程中，动力源的差旅费用管理需求变得更加复杂。不同地区的消费标准、报销政策差异较大，传统的管理方式难以满足企业的实际需求。差旅费用透明对比成为企业关注的焦点，动力源急需一套能够有效解决这些问题的财务数智化解决方案。
合思：量身定制的财务数智化方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，迅速为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
- 无需报销：消费入账归档全流程自动化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务管理体验。在消费环节，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程的自动化，大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在差旅费用管理方面，合思的解决方案实现了差旅费用透明对比。通过系统自动采集和分析消费数据，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，对比不同时间段、不同项目的差旅费用，及时发现异常支出，有效控制成本。
- 费控平台：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
动力源员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的预算和政策进行自动审核，确保申请的合规性。在消费过程中，员工可以通过企业消费商城进行线上订购，享受优惠价格，同时系统会实时记录消费数据。报销时，无需员工手动填写报销单，系统自动生成报销凭证，大大缩短了报销周期。通过合思费控平台，动力源实现了差旅费用透明对比，对每一笔费用的流向都了如指掌。
- 合思商城：全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
在差旅费用管理方面，合思商城通过同屏比价功能，为动力源提供了更多的选择，帮助企业在保证服务质量的前提下，降低差旅费用。同时，商城还提供了详细的消费数据分析，让企业能够进行差旅费用透明对比，找出成本控制的关键点。
- 合思档案：单套制电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
在动力源的财务管理中，合思档案为企业提供了安全、便捷的档案管理方式。企业可以随时随地调阅电子会计档案，进行差旅费用透明对比和财务分析，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源实现飞跃式发展
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升与成本节约
动力源实现了 300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。在差旅费用管理方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行差旅费用透明对比，及时调整预算和政策，有效控制成本。 -
合规经营与风险防控
合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用管理中，系统对每一笔费用进行严格审核，杜绝了虚假报销和违规消费，降低了企业的财务风险。 -
降本增效与持续发展
合思费控助力动力源实现降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城帮助动力源实现企业差旅费用节约，如其他企业使用合思商城后，企业差旅费用节约 35% ，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用透明对比，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
合思优势：全方位财务数字化服务
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现差旅费用透明对比，提升财务管理效率，降低成本，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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