智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型

智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统手工报销模式下,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司有着成本增效的迫切需求,像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,但却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着挑战,如派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,亿嘉和引入多种软件后,各系统仍无法有效整合。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,如同一束光照进了企业财务数字化的困境之中。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能差旅管理工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能差旅管理工具作为重要一环,助力企业在差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:全方位满足企业需求

合思的产品功能丰富多样,能够全方位满足企业的财务数智化需求。
合思费控可支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,让企业的费用管理更加规范有序。智能差旅管理工具在其中发挥着重要作用,对差旅费的管理细致入微。
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能差旅管理工具与合思商城深度融合,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思BI拥有多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对差旅数据等的分析,为企业的差旅政策调整等提供有力支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。智能差旅管理工具借助开放平台,可与企业其他系统无缝对接,让差旅数据在企业内部自由流动。

亮点创新:引领财务数智化新潮流

合思产品具有诸多独特亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能差旅管理工具在无需报销模式中起到关键作用,让员工的差旅报销变得轻松便捷。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。这使得智能差旅管理工具能够与企业的其他系统紧密相连,打破数据孤岛。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅费用报销中,智能差旅管理工具通过发票智能校验功能,确保费用的真实性和合规性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能差旅管理工具帮助企业在差旅预算管理上更加精准有效。

产品优势:脱颖而出的不二之选

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。智能差旅管理工具借助这一生态优势,与企业的各个系统协同工作,提升企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质、更高效的服务。智能差旅管理工具在不断的创新中,满足企业日益变化的差旅管理需求。
以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到智能差旅管理工具带来的优质服务。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网等,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。智能差旅管理工具经过多个行业的实践检验,能够为不同行业的企业提供专业的差旅管理解决方案。

目标用户与场景:精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、业财融合等方面有需求的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅管理工具适用于动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,也适用于汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款等场景。无论是大型集团企业还是高速发展的中小企业,都能从智能差旅管理工具中受益。

成功案例:数据见证价值

众多企业通过应用合思的产品和智能差旅管理工具,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,让差旅报销变得高效快捷。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能差旅管理工具帮助汉威科技集团优化了差旅费用管理流程,提高了财务效率。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。智能差旅管理工具在派克新材的差旅报销和成本管控方面发挥了重要作用,提升了企业的整体运营效率。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能差旅管理工具让亿嘉和的差旅管理更加智能化、规范化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的行业应用,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其智能差旅管理工具更是在企业差旅管理方面发挥了巨大的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品和智能差旅管理工具的有效性和价值,是企业财务数字化转型的可靠选择。

诚邀各企事业单位尝试合思的产品和服务,免费试用智能差旅管理工具,开启财务数智化新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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