数据驱动预算,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

数据驱动预算,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了助力,但目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。但企业在费用管理方面存在诸多问题,如预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂等,无法满足企业精细化管理的需求。而合思的财务收支管理平台,正是解决这些问题的良方。

破局之钥:合思财务收支管理平台登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

功能全景:覆盖费用管理全流程

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同场景下的费用管理需求。

在预算管理方面,平台具备强大的功能。它可以帮助企业建立完善的预算体系,进行有效的预算控制,同时还能进行应收管理和催款管理等。通过数据驱动预算,企业可以合理规划费用支出,提高资金使用效率。

费用报销环节,平台支持对私报销和对公报销,实现了费用报销的自动化流程,包括申请、审批、报销、对账和记账等环节。同时,平台还具备内控制度、发票管理和开票申请等功能,确保报销流程的合规性。

此外,合思平台还具有强大的协同能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和业务的协同。

核心亮点:开启智能费用管理新时代

合思平台的核心亮点之一是其“无需报销”模式。该模式基于“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。

平台通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;在消费环节,系统可智能规划、推荐消费方案,并自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

合思平台进一步扩展了广泛连接能力。它不仅能扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还能扩展类似的企业采购等能力;同时与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

平台以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值赋能:助力企业全面提升

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,平台通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过智能化的预算管理和费用控制,避免了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。数据驱动预算在其中发挥了重要作用,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。

在合规经营方面,平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,确保企业的税务合规。同时,通过严格的内控制度和发票管理,防范了企业的财务风险。

平台为企业提供的财务收支经营分析等功能,能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供数据支持,提升企业的决策能力和市场竞争力。

此外,合思平台推动企业实现了业财一体化,打破了财务系统与业务系统的孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,为业务提供更及时、准确的财务支持,促进了企业的可持续发展。

行业适配:多领域展现强大适用性

合思财务收支管理平台在不同行业都有着典型的使用场景,体现了其强大的适用性和灵活性。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。例如,定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,提高支付效率。通过数据驱动预算,医药企业可以更好地规划研发和销售费用,提高资金使用效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够根据项目实施前、中、后的不同阶段特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。数据驱动预算让软件企业在项目预算管理上更加精准,避免成本超支。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。例如,帮助某知名连锁餐饮品牌解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过数据驱动预算,连锁企业可以更好地控制各门店的费用支出,提高整体运营效率。

成功见证:真实案例彰显平台实力

众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值和优势。

中国某知名制药公司在使用合思平台后,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。数据驱动预算帮助该制药公司更好地规划营销费用,提高了资金使用效率。

中国某上市软件服务公司通过使用合思平台,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。数据驱动预算让该软件服务公司在项目预算管理上更加精准,避免了成本超支。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数据驱动预算帮助该连锁餐饮品牌更好地控制各门店的费用支出,提高了整体盈利能力。

独特定位:差异化优势脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了独特的竞争优势。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够为企业提供以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是其他平台所不具备的。

合思在研发和服务方面投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的产品和服务支持。

价值重申:选择合思开启转型之旅

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决费用管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力支持。

平台的智能化功能和广泛连接能力能够提升企业的管理效率和决策能力,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,企业选择合思平台,将能够顺利实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。

未来展望:持续创新引领发展

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业的金融服务边界等。

合思将继续以客户为中心,不断优化产品功能和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质、更高效的解决方案。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,积极引入新技术,如AI、大数据等,进一步提升平台的智能化水平,为企业创造更大的价值。

行动号召:免费试用开启新篇

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财务数字化需求,企业需要一个强大的财务收支管理平台来支持其发展。合思财务收支管理平台正是您的最佳选择。

立即选择合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在未来的发展中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。不要再犹豫,现在就点击免费试用,体验合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务,让我们携手共创美好未来。

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