在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境，差旅费用控制措施也面临着诸多挑战。
不少企业在财务数字化转型时，自研系统整合难题凸显。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后。同时，传统手工报销模式弊端丛生，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程长、审批慢也是常见问题，派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。另外，财务基础工作量大，海威茨每月财务要处理大量单据与发票，发票验真、手工录入凭证等工作耗费大量时间，财务高阶价值难以发挥。这些痛点严重制约了企业的发展，也让差旅费用控制措施难以有效实施。此时，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
综合解决方案：差旅费用控制措施的多面手
合思为企业提供了一套全面的综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，能满足企业不同的财务数字化需求。以动力源为例，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让信息流通更加顺畅。
合思还提供了无需报销解决方案，这为差旅费用控制措施带来了新的突破。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担，也让差旅费用的管理更加规范。
同时，合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，让差旅费用始终处于可控范围。
核心功能亮点：差旅费用控制措施的强大支撑
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，为差旅费用控制措施提供了强大的支撑。
其具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用的相关信息能及时准确地传递和处理。
AI技术OCR自动识别是另一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提升了报销效率，也让差旅费用报销更加便捷。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保差旅费用的报销真实合规。
自动生成凭证功能更是让财务工作事半功倍。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，也让差旅费用的财务核算更加准确。
用户收益：差旅费用控制措施的实际成效
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，这也体现了差旅费用控制措施的实际成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的人力成本。
财务核算和付款效率也得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这让企业的资金流转更加顺畅，也让差旅费用的支付更加及时。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的内控，让差旅费用始终在合理范围内。
业财融合也得到了加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地规划差旅活动，优化差旅费用控制措施。
典型场景：差旅费用控制措施的应用舞台
合思解决方案适用于多种典型场景，为差旅费用控制措施提供了广泛的应用舞台。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中的各项费用报销更加便捷，也让差旅费用的管理更加规范。
商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了真正的“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，这让差旅费用的支付更加安全和便捷。
预算管控场景中，通过预算前置校验和实时监控，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，让差旅费用始终在预算范围内。
系统集成场景中，合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和业务协同。这让企业的差旅费用管理与其他业务系统紧密结合，提高了整体管理效率。
客户成功案例：差旅费用控制措施的有力证明
合思拥有众多成功的客户案例，这些案例有力地证明了其差旅费用控制措施的有效性。
动力源使用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在差旅费用管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。汉威科技集团的差旅费用得到了更好的控制，企业的运营效率也得到了提升。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的差旅费用报销更加高效，也让企业的财务管理更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的差旅费用管理更加精细化，企业的财务效益也得到了提高。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和保障。
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