连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。企业开始意识到,成本控制是增加盈利的关键所在。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。同时,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的误区,只关注产品的“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的必然选择。

合思:连锁零售业全流程财务解决方案专家

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

核心功能亮点:多维度赋能连锁零售业务

  • 多角色提效:释放各层级业务活力
    合思的解决方案涵盖了连锁零售企业的多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供针对性的功能支持,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    差旅管理信息共享是合思解决方案中的重要一环,它能够帮助企业及时掌握连锁门店在各个阶段的业务动态。无论是直营还是加盟门店,在开店、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销的各类活动中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能实现业财数据的高效采集。这使得企业能够实时了解业务进展,为决策提供有力支持。
  • 数据赋能业务决策:精准分析助力科学决策
    合思的解决方案具备强大的费用处理和数据分析能力。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,并通过BI呈现直观的结果。同时,差旅管理信息共享也为费用处理和数据分析提供了更全面准确的数据基础,帮助企业做出更科学的业务决策。
  • 全域营销ROI提升:一体化贯通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。通过差旅管理信息共享等手段,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,提高营销活动的效果和投资回报率。

用户收益:降本增效实现精细化运营

  • 提升报销体验:释放时间精力干业务
    合思的无需报销解决方案为企业员工带来了全新的报销体验。以鸣鸣很忙为例,引入合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅管理信息共享也让报销流程更加透明高效,员工可以实时了解报销进度。
  • 降低成本:采购与人工成本双降
    合思的解决方案在降低企业成本方面成效显著。鸣鸣很忙在合思系统内采购成本同比降低了30%;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅管理信息共享有助于企业优化差旅安排,降低差旅成本。
  • 提高效率:财务处理速度大幅提升
    极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠的报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入由系统自动化完成。合思的解决方案通过智能化的流程和差旅管理信息共享,提高了财务处理的效率,让企业能够更快地响应业务需求。
  • 实现精细化运营:数据驱动决策优化
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。差旅管理信息共享为企业的精细化运营提供了更准确的数据支持,帮助企业实现数据驱动的决策优化。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

  • 连锁门店业财管理场景:全生命周期精细管理
    合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备等事务;经营阶段,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段,涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等;闭店阶段,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。差旅管理信息共享在连锁门店业财管理的各个环节都发挥着重要作用,确保企业对门店的财务状况有全面准确的了解。
  • 全域营销场景:解决业财断链难题
    在企业管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案通过差旅管理信息共享等功能,实现了营销活动数据的实时采集和分析,解决了业财断链的难题,让企业能够更好地管理营销活动的成本和效果。
  • 报销场景:告别传统报销痛点
    传统报销方式存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。差旅管理信息共享让报销流程更加便捷高效,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核和处理。
  • 数据分析场景:提供决策支持
    企业需要通过财务数据进行经营分析,以做出明智的决策。然而,业务团队往往以业绩为导向,容易忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。合思的解决方案通过差旅管理信息共享等方式,提供准确的财务数据和多维度分析,为企业决策提供有力支持,帮助企业实现科学决策。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 鸣鸣很忙:解决报销难题实现成本节约
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了低效的财务报销流程问题,实现了业内高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅管理信息共享让鸣鸣很忙的差旅费用管理更加规范高效,进一步降低了成本。
  • COMMUNE幻师:实现门店经营合理化
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师引入合思系统后,店长费用提报至归档至多24h,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅管理信息共享为COMMUNE幻师的门店管理提供了更准确的费用数据,帮助企业优化经营策略。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:提高门店人效和报销效率
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅管理信息共享让烤匠的差旅报销更加便捷,员工能够更快地获得报销款项。
  • 可孚医疗:实现业财融合和数据驱动决策
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理信息共享为可孚医疗的营销活动和财务管理提供了更全面的数据支持。

财务数智化是连锁零售业应对当前市场挑战、实现可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和完善的解决方案,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思能够帮助连锁零售企业实现业财融合,挖出净利润。

如果您是连锁零售企业,不妨抓住财务数智化的机遇,选择合思解决方案,开启降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。现在点击免费试用,体验合思解决方案的强大功能!

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