差旅方案优化助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境和挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此，连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的需求极为迫切，需要应对消费者需求加速细分、成本压力激增等问题。差旅方案优化作为精细化管理的一部分，对于连锁零售企业而言至关重要。

全流程覆盖：合思解锁连锁零售新方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅方案优化在这一全流程解决方案中也有着重要体现。
在业务终端，合思致力于提升店长、区域经理、渠道经理等角色的工作效率。而运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策层面主要针对业务主管和老板/决策层。
合思能够实现业财数据的高效采集，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。在数据赋能业务决策方面，合思在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，并通过BI呈现相关数据。差旅方案优化在数据采集和分析中，能帮助企业更好地控制差旅成本，提升决策的准确性。

功能亮点闪耀：合思方案优势尽显

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，差旅方案优化在其中也有独特体现。
无需报销解决方案为企业带来了极大便利。例如，某连锁零售企业引入该方案后，员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。在差旅场景中，发票管理的优化能让员工更轻松地处理差旅费用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业的采购流程更加高效。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。对于差旅相关的采购，如办公用品采购等，也能实现高效管理。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。这在差旅管理中，能让管理者实时掌握差旅费用的使用情况，进行差旅方案优化。

收益显著：合思方案助力企业腾飞

使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益，差旅方案优化也能带来可观的效益。
财务数字化为企业节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙集团通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅方面，通过优化差旅方案，能有效降低差旅成本。
报销体验和效率得到了极大提高。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少；极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。差旅报销流程的优化，让员工和财务人员都能更轻松地处理差旅费用。
财务审核、分摊、制表效率也大幅提升。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费后，提升了相关效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用的审核和分摊更加高效，能为企业节省时间和精力。
实现了数据驱动决策。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅管理中，通过数据分析可以进行差旅方案优化，选择更合适的差旅方式和标准。

场景多元：合思方案广泛适用

合思解决方案在连锁零售业有众多典型场景，差旅方案优化在这些场景中都能发挥作用。
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在选址过程中的市内用车、差旅出行、商务招待等，都涉及差旅管理，通过差旅方案优化可以控制成本。装修阶段的差旅需求也能得到合理安排。开业时员工统一培训、开业活动筹备等可能涉及差旅，优化差旅方案能提高效率。经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等虽不直接是差旅，但也与企业的整体运营成本相关，差旅方案优化可以为企业节省资金用于这些方面。监督环节的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等，差旅方案优化能提升管理的精细化程度。闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等也与差旅费用的处理有关。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中的差旅安排，通过差旅方案优化可以更好地控制成本，提高营销活动的效益。
采购与供应链管理场景中，像某连锁零售企业在合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，全流程精细化管理，降低采购成本。采购过程中的差旅需求，通过差旅方案优化能实现高效管理。
门店报销场景中，众多连锁企业的店长在处理报销时面临流程繁琐、体验不佳等问题。合思的解决方案如移动提交报销单、引导式填单、自动验真查重等，改善了店长的报销体验，释放其精力用于门店运营。差旅报销是门店报销的重要组成部分，差旅方案优化能让店长更轻松地处理差旅费用。

案例见证：合思方案实力验证

合思在连锁零售业有众多成功案例，差旅方案优化在这些案例中也有出色表现。
鸣鸣很忙集团旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。实现了发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。在差旅管理方面，通过差旅方案优化，集团能更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
极物思维集团旗下主力品牌是全时段餐酒吧。合思费控、银企直联、合思档案的应用，使店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，日常报销1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，年节约成本5000万。差旅方案优化在其中帮助企业合理安排差旅活动，降低差旅成本。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区的知名品牌。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。差旅方案优化在烤匠的差旅管理中，让员工的差旅体验更好，企业的成本控制更有效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。数据运营中台产出“日利润报表”，业务能清晰看到产品利润情况，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升，便于操盘全网营销策略。在差旅管理上，差旅方案优化帮助可孚医疗更好地规划差旅活动，提高差旅资金的使用效益。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，这些客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，差旅方案优化是重要的一环。现在就行动起来，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。