合思财务数智化：引领差旅流程自动化新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然处于向财务智能化进阶的关键进程中。在这一转型的道路上，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的大背景下，费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思全景：财务数智化服务领航者

合思定位为专业的财务数智化服务提供商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能：差旅流程自动化的强大引擎

• 费控管理五级跃迁
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，这五个层级体现了财务数字化程度的不断升级。
  在L1手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，各方的体验都很差。
  而到了L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一阶段的差旅流程自动化程度极高，极大地提高了企业的财务管理效率。

• 数据赋能业务腾飞
  财务天然具有数字化的力量，合思充分合理地运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能功能主要包括以下几个方面：
  自动化执行方面，合思的系统能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
  精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，从而有针对性地进行优化和改进。
  智能化决策方面，合思盘活数据，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方实现精准匹配。

• 中台驱动系统联动
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，为差旅流程自动化提供了坚实的数据基础。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业在差旅管理等方面能够做出更加科学合理的决策。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步提升了企业的财务管理水平。

• 多元对接灵活适配
  合思的费控管理平台具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为差旅流程自动化提供了更多的选择和便利。

优势凸显：差旅流程自动化的价值典范

与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理效率低下，资源浪费严重。而合思的费控管理平台可实现从电子化报销到无需报销的升级。例如在L3初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制，报销归档和报表输出也有明显的提升，极大地提高了差旅流程自动化的程度。

一些企业在使用传统报销方式或简单的财务系统时，存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思则为企业定制化提供费控功能。比如为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付；为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。

连锁经营行业传统报销数字化程度低，纸媒介入导致报销繁琐、错误率高，供应商管理困难，费用类型和场景多样导致审核、申请、支付易出错且工作量大。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，实现了差旅流程自动化在连锁经营行业的有效应用。

企业在财务数字化转型过程中，面临业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票管理难题等。合思的费控管理系统可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升了差旅流程自动化的水平。

行业典范：差旅流程自动化的成功实践

• 医药行业合规增效
  在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并分类留存更新，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险，实现了差旅流程自动化在医药行业的成功应用。

• 软件行业高效协同
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，推动了差旅流程自动化在软件行业的发展。

• 连锁经营行业精细管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，实现了差旅流程自动化在连锁经营行业的精细化管控。

合思通过为不同行业的企业提供定制化的费控解决方案，帮助企业满足行业合规要求，提高报销和运营效率，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，让差旅流程自动化在各个行业落地生根。

未来展望：差旅流程自动化的无限可能

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的费控系统不可或缺。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力，同时具备与多种内外系统对接的能力。

如果您想体验差旅流程自动化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。