在当今数字化飞速发展的时代,企业对于财务数智化管理的渴望与日俱增。然而,传统的财务收支管理模式却如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。它存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的顽疾,导致财务管理混乱,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。传统的会计档案管理也依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索效率低下,难以实现业财一体和数据的有效利用。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的理念,提供了一套全方位的解决方案。
数字先锋破局行业痛点
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。在员工因公消费时,它能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。对于企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,打破了物理空间的限制,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能铸就卓越优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业实现差旅费用透明对比,有效控制差旅成本。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业提供更科学的财务分析和决策支持。
多元场景见证实际成效
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。通过合思的平台,企业可以轻松实现差旅费用透明对比,对各项消费支出进行精细化管理。
在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。通过业财融合,企业可以更好地掌握各项业务的财务状况,实现差旅费用透明对比,为企业的经营决策提供更准确的数据支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅费用管理方面,动力源通过合思的平台实现了差旅费用透明对比,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅费用透明对比功能,让徐福记能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,从而采取有效的措施进行成本控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
选择合思,企业可以实现财务收支管理的全流程数字化,释放员工和财务人员的双手,提升工作效率,降低企业管理成本,挖掘更多净利润。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
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