在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而在财务数字化转型的道路上，它与合思携手，开启了一段重塑员工差旅体验的新篇章。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真等基础工作也都依靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等合规问题。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重影响了员工差旅体验，也制约了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了员工差旅体验。
合作：解决方案的实施有序推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
第一步是系统集成。合思团队将相关系统的数据进行同步，确保数据的互联互通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的各项工作才能顺利开展。
第二步是推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时积极使用该模式，同时对财务人员进行培训，让他们熟悉如何进行统一对账、自动拆分子对账单等操作。通过培训和引导，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率。
第三步是利用系统连接能力对接第三方系统。合思团队通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步应用，优化了业务处理和数据统计流程。这一步骤进一步提升了企业的财务管理水平，为员工差旅体验的提升提供了有力保障。
成效：显著成果与效益绽放
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了工作积极性，员工差旅体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了报销效率，还为员工提供了更多的消费选择，提升了员工差旅体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的全新员工差旅体验和财务数字化变革。
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