合思财务数智化解决方案:开启合规费用控制新篇章

合思财务数智化解决方案:开启合规费用控制新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着诸多严峻的挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的顺畅连通,使得业财融合成为遥不可及的梦想。传统的财务报销和管理方式,繁琐而低效,员工报销耗时费力,财务入账归档犹如陷入迷宫,合规性更是难以保障。在数电票时代,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同巨石般压在企业的肩头,影响着业务的常态化处理和稳健运营。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也因行业特点和痛点的差异,急需匹配度更高的专属解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望和转机。

全维服务:构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,这些产品相互协作,覆盖了企业财务收支管理的全场景。合思的解决方案紧密结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并生成完整记账凭证,最后自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

功能聚焦:解锁产品核心能力

合思的各款产品都拥有独特而强大的功能,为企业的财务收支管理提供了有力的保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规费用控制提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备消费数据可视化分析等功能,帮助企业在差旅管理中实现合规费用控制,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合规费用控制方面,能够确保财务档案的准确和完整,为企业的财务管理提供可靠的依据。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,提升核算效率,有效控制采购环节的合规费用。

亮点凸显:铸就核心竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截员工因公消费的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票,消费后系统自动处理发票、入账和归档,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,有力地保障了企业的合规费用控制。

以连接为核心是合思的另一大优势。其平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种广泛的连接能够让企业更全面地掌握财务数据,从而更好地进行合规费用控制。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求进行灵活配置,更好地实现合规费用控制。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升了企业财务数字化实践效率,进一步促进了合规费用控制。

价值彰显:驱动企业卓越发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,通过全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。合规费用控制在其中发挥了重要作用,通过精准的费用管理和成本控制,让企业的每一笔支出都更有价值。

在保障企业合规经营方面,合思的解决方案有效拦截不合规费用,确保每一笔支出合规、安全、透明。同时,满足各类安全认证和合规要求,如SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的合规费用控制提供了可靠的保障。

在提升企业运营效率方面,员工因公消费无需垫资、开票和打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,实时掌握业务进度。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析,释放了财务压力。这种高效的运营模式有助于企业更好地进行合规费用控制。

在实现低碳运营方面,合思档案的零打印功能和无需报销解决方案减少了纸张使用,助力企业双碳目标落地,同时节约了企业的显性成本。这不仅符合环保理念,也在一定程度上降低了企业的运营成本,与合规费用控制的目标相契合。

场景剖析:贴合多元业务需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以对各类消费进行有效的合规费用控制,确保每一笔消费都符合企业的规定和要求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思平台的连接和整合,企业能够更好地管理业务流程中的费用,实现合规费用控制。

在业财融合方面,合思平台连接多个系统,实现数据连通和信息共享。例如,连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。这种业财融合的模式有助于企业更精准地进行合规费用控制。

在财务收支管理方面,合思提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,覆盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程,满足了企业不同的财务业务需求。通过对财务收支的全面管理,企业能够更好地控制费用,确保合规性。

案例见证:实力赢得客户信赖

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,在使用合思产品后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合规费用控制发挥了重要作用,帮助企业优化了财务流程,降低了成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规费用控制使得企业在差旅管理方面更加科学、合理,有效降低了费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这体现了合思产品在档案管理方面的优势,有助于企业更好地进行合规费用控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。合规费用控制贯穿于企业的财务管理过程中,为企业的发展提供了有力的支持。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思以连接为核心,具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现业财融合。这是其与竞争对手相比的显著优势,有助于企业更好地进行合规费用控制。

合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了更先进、更科学的费控报销管理模式,帮助企业提升财务数字化实践效率,在市场中具有独特的竞争力,能够更好地满足企业合规费用控制的需求。

合思的财务数智化解决方案为企业财务数字化转型带来了巨大的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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