在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务困境：转型之路的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务的工作负担，还存在合规风险。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，迫切需要一个有效的解决方案来打破僵局。差旅费用透明对比成为了其改善财务现状的关键需求之一。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据的孤岛效应。差旅费用透明对比在这个过程中也有了更坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销的颠覆性变革
合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，真正实现了“无需报销”的理念。差旅费用透明对比在这个模式下更加直观，员工可以清晰地看到各项费用的支出情况。
– 系统连接：打破壁垒的利器
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务系统装上了高速通道，让数据能够快速、准确地流动。差旅费用透明对比也能在跨系统的数据支持下，更加全面和准确。
方案实施：稳步推进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。合思基于动力源的现状和痛点，制定了详细的实施计划。首先对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成和产品应用的具体方案。然后逐步推进系统的部署和调试工作，确保各个环节的顺利衔接。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切沟通，及时解决遇到的问题。通过稳步推进的实施步骤，合思的解决方案在动力源逐步落地生根。差旅费用透明对比的功能也在实施过程中不断优化和完善。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏进行差旅费用透明对比，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。差旅费用透明对比为企业的成本控制提供了有力的支持。
客户评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。双方的合作不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，更为未来的发展奠定了坚实的基础。差旅费用透明对比等功能也得到了动力源的好评，为企业的财务管理提供了重要的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用透明对比等功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。
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