在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
许多企业在转型过程中遭遇多系统林立的困境,数据如同被困在孤岛之中,难以流通共享。报销流程繁琐不堪,预算管控难以落地,让财务管理工作举步维艰。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口。
在企业高速发展时,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但现有的财务系统和管理模式却显得力不从心。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
随着企业规模的扩大和业务的拓展,组织架构变得日益复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部与分公司出差申请提交方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。
发票处理和财务核算工作繁重,人工操作不仅容易出错,而且效率低下。江西中机采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,可见一斑。
面对这些行业普遍存在的财务数字化难题,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
科技先锋:合思发展全景
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务变革风潮
合思以帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益为使命。它就像一位财务变革的引领者,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思致力于为企业提供更便捷、高效、智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展注入源源不断的动力。
功能魔方:合思模块全揭秘
合思拥有一系列强大的功能模块,就像一个功能魔方,能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,让费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大提高了消费效率和员工满意度。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行数据分析和决策。它就像企业管理者的“千里眼”,让管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营动态。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,让企业的各个系统之间实现无缝衔接,提高工作效率和数据准确性。
创新亮点:合思独特魅力展现
合思拥有许多独特的功能和创新点,使其在众多财务数智化产品中脱颖而出。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 多系统集成
打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享,提高工作效率和数据准确性。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据流动起来。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务人员的审核压力。它就像一个智能的发票管家,为企业的发票管理提供全方位的保障。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像企业预算管理的“守门员”,确保企业的预算得到有效控制。
优势凸显:合思卓越实力见证
与其他同类产品相比,合思具有众多优势。
– 广泛的连接能力
基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像一个万能连接器,让企业的各个系统之间能够紧密协作。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同企业的“病症”,开出精准的“药方”。
– 敏捷的产品迭代
秉持双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,不断迭代产品功能,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务。它就像一辆高速行驶的列车,不断前进,不断创新。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位、全过程的服务支持,确保客户能够顺利使用产品,实现预期的效果。它就像一位贴心的管家,为客户提供无微不至的服务。
目标场景:合思应用广泛天地
合思的目标用户群体涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。在这些行业中,合思有着广泛的应用场景。
常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
成功典范:合思实战效果彰显
合思的产品在众多企业中得到了实际应用,并取得了显著的效果。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
– 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业面临的财务难题,提升企业财务管理水平。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。如果你正在寻找一套差旅体验提升方案,合思绝对是你的不二之选。现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机!
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