差旅方案优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

众多企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统，精细化管理的目标难以达成，降本增效成为一纸空谈。例如动力源，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，报销模式也变得复杂多样。这使得费用管控的难度呈几何级增长。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大。

企业在费用报销和预算管控方面同样面临着重重问题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受其扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理缺乏协同，票款进度难以把控。

员工报销流程繁琐、效率低下也是一大痛点。不仅影响员工的工作体验，还增加了财务人员的工作负担。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

在企业为这些财务数字化转型难题困扰时，合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过不断创新和优化产品功能，提升客户体验，合思推动企业财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，为企业的可持续发展提供有力支持。合思希望企业的每一分资源都能发挥最大价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：数据互通的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，极大地提升了操作体验。其无需报销解决方案更是颠覆了传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。同时，合思费控支持预算管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。

• 合思商城：资源聚合的省钱法宝
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，为企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据决策的精准参谋
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据分析和报表展示，帮助企业深入了解费用情况，发现问题并及时调整。

• 银企直联：付款高效的智能助手
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销：全流程自动化体验
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能校验：发票管理更精准
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控：费用跟踪更轻松
  合思的多维管控自动执行功能，让日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题迎刃而解。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：超越同行的卓越之选

合思产品相对于其他同类产品具有显著的优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式中存在的繁琐流程和效率低下的问题，提升了员工的报销体验，降低了财务人员的工作负担，同时加强了企业的费用管控。

合思在多个行业积累了丰富的客户案例和实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

目标用户与场景：广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升费用管控效率、降低财务成本的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务数智化需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在差旅方案优化等方面，合思展现出了强大的实力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得切实的价值提升。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力！如果你想体验合思产品带来的差旅方案优化等诸多优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的崭新征程。