在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的诸多痛点。其中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在综合管控层面，企业也存在显著痛点。24.91%的企业称“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”。面对这些痛点，企业急需一套有效的差旅费用控制措施，而合思的解决方案应运而生。
合思妙方：全方位破解费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅费用控制措施。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上极具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为不同地区的企业提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，坚实的资金和技术实力为其解决方案的实施和优化提供了有力支撑。
核心利刃：合思解决方案功能优势尽显
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精准预算管控，守护资金防线
预算管控是差旅费用控制措施的关键环节。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支。 -
自动标准控制，严守消费红线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的又一亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够帮助企业严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业规定，从而有效降低差旅成本。 -
数智化驱动，提升作业效率
合思费控平台的数智化优势显著。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率并降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有效提升了财务核算和记账效率。 -
深度数据分析，挖掘增效潜力
合思BI具备强大的数据分析能力，可对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，并在6月达到高峰，这充分体现了企业对数据分析的重视和对差旅费用控制措施的需求。
实战典范：合思方案应用成效显著
- L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某上市公司在未使用合思解决方案之前，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及2个月的报销时效，让员工怨声载道。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题严重影响了工作效率。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了报销效率。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司：资源互补提满意
某连锁经营上市公司的差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资等问题频发。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理。管理难度也随之提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 合思商城“合力省”：激励消费降成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，而企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一举措取得了显著的管理成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 流程自动化差旅补贴：提升满意度省时间
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能带来了明显的管理成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时还要顺应低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案能够很好地满足企业的这些需求。
合思拥有众多成功案例，无论是上市公司还是连锁经营企业，都通过使用合思的产品和解决方案取得了显著的成效，包括提升员工满意度、降低成本、提高效率等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业正在寻找有效的差旅费用控制措施，不妨免费试用合思的产品。您还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，欢迎积极行动，选择合思开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。
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