差旅预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业内部各系统之间无法有效互通，就像动力源先后自建多个系统，结果却是整体流程复杂、系统壁垒高。预算管控困难重重，如汉威科技支出散落多系统，预算统计难以收口。企业的报销模式也存在诸多弊端，手工报销周期长，员工垫资多，发票验真查重困难，财务人员工作量大且价值感低。像派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长；海威茨员工报销周期长达一个多月，财务基础工作量巨大。在费用管控和财务管理方面，费用标准难落地、额度管控困难、业务与财务统计口径不统一、预算无法全流程管控等问题也普遍存在。泽璟制药费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；斯利安药业业财各自独立管理，统计口径不统一。此外，企业业务的高速发展对财务数字化提出了更高要求，传统的财务管理方式已难以适应业务增长的需求，如医百科技产品扩增，业务量激增，传统手工操作显得力不从心。

而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思风采：科技之光点亮财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思始终以客户为中心，其产品和服务旨在帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过提供财务数智化解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于打破企业的数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务管理更加精细化、智能化、高效化，从而提升企业的核心竞争力。推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持，是合思的不懈追求。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，引领行业发展。

功能大观：模块铸就财务数字化基石

1. 合思费控：数据互通预算无忧
   合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让各系统之间的数据流动起来。同时，合思费控还可进行预算管控，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了预算。
2. 合思商城：聚合商旅消费即合规
   合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。
3. 合思BI：高效报表助力决策
   合思BI可以生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。
4. 银企直联：付款高效数据精准
   银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，财务管理更加清晰。

创新亮点：独特优势引领行业潮流

1. 无需报销：重塑商旅出行新体验
   合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到了数字化的便利。
2. 广泛连接：打破数据流转壁垒
   合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，让企业内部的数据实现了无缝流通。
3. 智能发票：高效处理保障合规
   合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
4. 个性定制：满足企业多样需求
   合思可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

优势凸显：合思产品脱颖而出

1. 经验丰富：快速响应转型无忧
   合思已服务众多企业，积累了丰富的项目实施经验。能够快速响应企业需求，帮助企业顺利完成财务数字化转型。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思的高效。
2. 功能全面：满足多样财务需求
   合思的产品功能强大且全面，提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。可应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景，能够满足企业多样化的需求。
3. 技术先进：保障系统稳定高效
   合思采用先进的技术架构和算法，保证了系统的稳定性、安全性和高效性。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
4. 服务优质：客户至上全程关怀
   合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、周到的服务。合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利实施。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多种场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是差旅预算控制策略的制定，还是日常的财务报销管理，合思都能提供有力的支持。

成功见证：客户评价彰显实力

1. 动力源：效率提升成本节约
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
2. 汉威科技：核算付款效率双升
   汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
3. 派克新材：报销报表核算全提速
   派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
4. 泽璟制药：审批降本效果显著
   泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的财务数字化产品具有功能强大、技术先进、服务优质等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。差旅预算控制策略的有效实施，离不开合思这样专业的财务数字化解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷，让差旅预算控制策略更加科学合理。