在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。众多企业纷纷踏上征程,急切寻求高效的财务数智化解决方案,以适应市场的快速变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思凭借其卓越的技术实力和创新的商业模式,在激烈的市场竞争中脱颖而出。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思全景:一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思的产品模式以无需报销为鲜明特色,实现了消费、入账、归档的一体化。这种创新模式让企业的财务流程如同一条顺畅的流水线,更加高效、便捷,极大地提升了企业财务管理的整体效能。在差旅管理信息共享方面,合思也有着独特的优势,能够让企业轻松实现差旅相关信息的实时共享和高效管理。
核心引擎:合思产品技术功能解析
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无缝集成:打破数据孤岛
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业内部不同系统的关键数据进行同步,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅管理信息共享上,这种集成能力能够让差旅相关的人员、订单等信息在不同系统间自由流通,实现高效共享。 -
精准管控:预算管理新境界
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,有效落地了预算管理,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。在差旅管理中,通过差旅管理信息共享,能够实时掌握差旅预算的使用情况,避免超支。 -
智能发票:高效准确的财务把关
合思费控在发票处理上具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理信息共享中,发票信息可以快速准确地在系统中共享,方便财务人员进行审核和管理。 -
自动凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件实现与企业常用财务系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在差旅管理信息共享的背景下,差旅相关的财务凭证能够自动生成并共享,实现财务数据的及时更新和准确记录。
优势彰显:合思对比传统与竞品
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告别繁琐:对比传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思犹如一股清风,吹散了传统报销模式下的诸多阴霾。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,在应用合思前,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。而应用合思后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅管理信息共享,员工的差旅申请、报销等信息可以在一个系统中完成,避免了多系统操作的麻烦。 -
流畅高效:对比其他费控厂商
对比其他费控厂商,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,毅然选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在差旅管理信息共享方面,合思能够让差旅管理的各个环节信息无缝对接,实现高效协同。
行业典范:合思多行业应用案例
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制造先锋:无锡派克新材料
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过差旅管理信息共享,派克新材能够实时掌握员工的差旅情况,合理安排资源,提高企业的运营效率。 -
医药标杆:苏州泽璟生物
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。该公司CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅管理信息共享方面,泽璟生物能够通过合思系统实现学术会议差旅信息的共享,提高会议组织和管理的效率。 -
软件先锋:医百科技
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过差旅管理信息共享,医百科技能够实现业务差旅与财务的无缝对接,提高资金使用效率。 -
零售典范:上海百胜软件
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅管理信息共享方面,百胜软件能够实现门店员工差旅信息的实时共享,加强总部对门店的管理和控制。
未来展望:携手合思开启财务数字化新篇
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅管理信息共享等方面也发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品和服务。它将以更加开放的姿态,与企业携手共进,为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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