在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营和提升效率等诸多挑战。特别是在差旅管理方面，差旅管理风险时刻影响着企业的财务状况和运营效率。财务数智化成为企业实现可持续发展的关键驱动力，它能够帮助企业实时掌握财务数据，优化财务管理流程，降低成本，提高决策的准确性和及时性，从而增强企业的核心竞争力。
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求，尤其是在应对差旅管理风险时显得力不从心。企业亟需一套高效、智能的财务解决方案。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务，能够有效应对差旅管理风险。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也为企业规避差旅管理风险提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，这些服务能够从多个环节降低差旅管理风险。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效应对差旅管理风险，让有限更有效。
核心功能：差旅管理风险的克星
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发票智控 筑牢防线
合思费控是应对差旅管理风险的强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在差旅过程中，发票问题是常见的风险点，虚假发票、错误发票、重复发票等可能导致企业财务数据失真，增加税务风险。合思费控提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业在差旅费用报销环节筑牢了防线，有效降低了差旅管理风险。 -
凭证自动 人力减负
通过标准EAI插件对接企业的相关系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。在传统的差旅财务管理中，人工处理凭证不仅效率低下，还容易出现错误，增加了人力成本和管理风险。合思的这一功能大幅缩减了会计工作量，人员成本节约50% 左右，同时也减少了人为错误带来的差旅管理风险。 -
商城比价 消费合规
合思商城具有同屏比价功能，员工因公出差消费时可多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅消费环节，费用超标、不合规消费等是常见的差旅管理风险。合思商城让财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从消费源头降低了差旅管理风险。 -
报表分析 决策支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅管理中，缺乏有效的数据分析可能导致企业无法合理规划差旅预算，增加差旅管理风险。合思的数据分析报表功能帮助企业更好地管理差旅费用，降低风险。
优势凸显：超越传统应对风险
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系统集成 效率飞升
与传统手工报销模式相比，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。传统的手工报销模式在差旅管理中存在流程繁琐、效率低下等问题，容易导致差旅管理风险增加。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种高效的模式有效降低了差旅管理风险，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
契合诉求 部署敏捷
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。在差旅管理方面，企业希望能够实现高效、合规的管理，降低差旅管理风险。一些企业反馈合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速为企业提供差旅管理解决方案，降低因系统部署缓慢带来的差旅管理风险。 -
预算前置 精准管控
传统财务管理模式下，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，也增加了差旅管理风险。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。部分企业原有的报销系统与预算系统脱节，费用归集工作需要人工完成，且预算执行基本滞后。合思费控可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，部门负责人随时查看预算报表，实现预算执行真正落地，从预算层面降低了差旅管理风险。
案例见证：成功化解差旅管理风险
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动力源：多系统集成提效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。差旅管理在其企业运营中面临着诸多风险，如报销流程繁琐、效率低下等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源有效应对了差旅管理风险，提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在差旅管理方面，存在财务核算效率低、预算管控难等差旅管理风险。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思助力汉威科技降低了差旅管理风险，实现了更高效的财务管理。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其差旅管理面临着报销效率低、核算周期长等风险。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思有效化解了派克新材的差旅管理风险，提高了企业的运营效率。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅管理中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思帮助亿嘉和科技有效应对了差旅管理风险，提升了企业的财务管理精细化程度。
未来展望：持续赋能企业发展
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，特别是在应对差旅管理风险方面发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化服务，进一步降低企业的差旅管理风险。随着数字化时代的不断发展，财务数智化的需求将日益增长，合思有望在市场竞争中脱颖而出，成为财务数智化领域的领军企业，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断拓展业务领域和服务范围，与合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。
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