合思财务数智化：开启差旅方案优化新征程

在财务数智化的浩瀚星空中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。市场对高效、智能的财务解决方案需求迫切，尤其是在差旅方案优化方面，企业急需创新的方法来应对。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化需求更为迫切。差旅费用作为企业支出的重要组成部分，其管理的数字化转型也成为必然。

企业在数字化转型过程中，引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在差旅管理方面，不同系统的数据无法实时共享，导致差旅方案优化困难。业务高速发展的企业，如医疗、快消等行业，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求强烈，同时需要加强费用管控和预算执行。差旅活动频繁，如何优化差旅方案，控制成本，成为这些企业亟待解决的问题。市场上企业对财务数智化的需求不仅局限于流程自动化，更注重数据的实时性、准确性和决策支持能力，以实现精细化管理和降本增效。差旅方案优化也需要基于准确的数据分析，为企业提供更科学的决策依据。

痛点剖析：传统财务模式的困局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。在差旅报销中，这种繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，也阻碍了差旅方案的优化。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在差旅管理中，这种情况导致企业无法及时了解差旅费用的使用情况，难以对差旅方案进行有效的调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂。在差旅场景中，员工可能会面临各种不同的费用支出，如交通、住宿、餐饮等，报销流程的复杂性增加了差旅方案优化的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得差旅管理缺乏整体的协调性，不利于差旅方案的优化。

策略布局：合思的应对之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅方案优化方面，合思有着独特的整体思路和策略。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别传统的繁琐操作，提升工作效率和数据准确性。在差旅管理中，合思可以将差旅申请、预订、报销等环节的数据进行整合，为差旅方案优化提供更全面的数据支持。
强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现从预算管控、费用报销到财务核算的全流程自动化和智能化。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方案优化中，精细化管理可以更好地控制差旅成本，提高差旅资源的利用效率。
以客户为中心，根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。满足企业多样化的财务数智化需求，尤其是在差旅方案优化方面，能够为企业量身定制适合的差旅管理方案。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅场景中，员工可以方便地采集各种差旅发票，提高了报销的效率。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这有助于企业在差旅费用上进行有效的管控，优化差旅方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅报销中，这些功能可以减少财务人员的工作量，提高报销的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅预订中，员工可以通过合思商城选择性价比更高的酒店、机票等，优化差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能简化了差旅报销流程，提高了差旅管理的效率。
合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅方案优化方面，管理层可以根据分析报表及时调整差旅政策，控制差旅成本。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业及时发现差旅费用的异常情况，优化差旅方案。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面，银企直联可以实现快速、准确的付款，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时掌握未付、应付、已付业务数据，有助于企业更好地管理差旅资金，优化差旅方案。

优势突显：合思的独特竞争力

广泛连接能力让合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和业务的无缝对接，打破数据流转壁垒，提高企业整体运营效率。在差旅管理中，广泛连接能力可以整合企业内部各系统的数据，为差旅方案优化提供更全面的信息。
无需报销模式颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。在差旅场景中，无需报销模式可以让员工更加专注于业务，同时也提高了差旅管理的效率，有助于差旅方案的优化。
定制化服务根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和配置。满足企业多样化的财务数智化需求，助力企业实现精细化管理。在差旅方案优化方面，定制化服务可以根据企业的具体情况，制定适合的差旅政策和管理流程。
技术实力和创新能力作为专精特新企业，合思拥有强大的研发团队和技术实力。不断进行模式创新和产品升级，能够及时响应市场变化和客户需求，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。在差旅方案优化方面，技术实力和创新能力可以为企业带来更高效、更科学的差旅管理方法。

案例见证：合思方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅方案，提高了差旅管理的效率和效益。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，更好地控制了差旅成本，优化了差旅方案。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速、准确处理，优化了差旅方案。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中，江西中机通过合思的解决方案，提高了差旅管理的信息化水平，优化了差旅方案。

服务护航：合思的全方位保障

研发中心支持合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在差旅方案优化方面，研发中心的支持可以确保合思的产品和服务不断适应市场变化和企业需求。
直营服务网络和合作伙伴在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。在差旅管理中，直营服务网络和合作伙伴可以为企业提供更贴心的服务，帮助企业更好地优化差旅方案。
项目实施与运维服务从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，合思提供全程的项目实施服务。确保系统顺利上线和稳定运行，同时为客户提供持续的运维和提升服务，保障系统的性能和数据安全。在差旅方案优化方面，项目实施与运维服务可以确保合思的解决方案在企业中得到有效应用。
客户培训与支持为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。建立完善的客户支持体系，及时响应客户的咨询和问题，为客户提供优质的售后服务。在差旅管理中，客户培训与支持可以让企业员工更好地使用合思的系统，优化差旅方案。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全方位、定制化的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方案优化方面，合思的解决方案能够显著提升企业的差旅管理效率、降低差旅成本、提高决策能力，为企业的发展提供有力支持。

众多成功案例证明，合思的解决方案能够让企业在差旅管理中脱颖而出。选择合思，企业将能够更好地应对市场变化和挑战，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升服务质量和产品性能，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅方案优化方面的强大功能，现在就可以免费试用。