在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高，是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需保留纸质档案。这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型进程，企业迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案：破解电子凭证管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了福音。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
功能大观：多样功能助力财务工作
合思产品功能丰富多样，能满足企业多方面的财务需求。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为差旅流程自动化提供了有力支持。同时，支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
核心亮点：技术创新凸显便捷优势
合思产品具有众多核心亮点。在安全隐私保护方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业数据安全无虞。
强大的集成能力是其另一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步推动差旅流程自动化。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。
价值体现：企业效益显著提升
合思产品在企业应用中展现出了巨大的价值。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，消除了多维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。
某教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景：直观感受产品应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅流程自动化成为现实。
对于企业的日常费用管理，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账、资金结算等流程，实现无纸化报销。
在财务核算和记账方面，合思平台可自动根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，同时支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率。
档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过线上平台进行档案查阅和借阅，提高档案利用效率。
成功案例：增强产品可信度
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某知名零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势铸就行业地位
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，区别于其他同类产品。其产品具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的背景下，为企业提供了强大的财务数智化支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，发展前景十分广阔。
如果您的企业也想体验差旅流程自动化带来的高效与便捷，不妨抓住机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和支持。
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