在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的背景下，企业迫切需要通过控制成本来挖掘净利润。
而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%之间，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值得以快速释放，差旅市场需求旺盛，企业差旅成本直线上升。因此，企业亟需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，以提升员工差旅体验，实现成本控制与效益提升的双赢。
合思全方位差旅管控方案大揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业差旅管控问题提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持，确保在提升员工差旅体验的同时，满足企业多样化的需求。
合思商城更是为员工差旅体验提供了有力保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同场景的差旅需求，让员工的差旅更加便捷、舒适。
合思解决方案核心优势尽显
合思的解决方案不仅在服务内容和模式上具有优势，其核心功能和特点更是在节省成本、提升效率等方面表现出色，极大地提升了员工差旅体验。
首先，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的参与感和满意度，让员工差旅体验更加愉悦。
其次，合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的调整方式，充分考虑了员工的实际需求和企业的成本控制目标，实现了两者的平衡。
再者，基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。这不仅保障了企业的资金安全，也让员工在差旅过程中更加规范、有序，提升了员工差旅体验。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业差旅管控的精准性和效率。这些智能化功能的引入，将进一步优化员工差旅体验，让差旅变得更加轻松、高效。
合思解决方案实际效果显著
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果，也为员工差旅体验带来了积极的影响。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理，也让员工在合规的环境下进行差旅，提升了员工差旅体验的公平性和安全性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务变化，灵活调整管控策略，在控制成本的同时，也满足了员工在不同地区的差旅需求，提升了员工差旅体验。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果，同时也提升了员工的获得感和满意度，为员工差旅体验加分。
在当前企业面临成本控制压力的背景下，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的理想选择。在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，提升员工差旅体验的同时，降低企业成本；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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