在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一直致力于创新发展。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其发展成就备受瞩目。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。下面，就让我们深入了解动力源的故事，以及合思如何为其提供个性化差旅服务及全面的财务数字化解决方案。
动力源财务困境：数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，效率极其低下。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，这无疑增加了财务风险。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，各自为政。这使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型。而合思的个性化差旅服务及全面解决方案，正是动力源所期待的“及时雨”。
合思解决方案：精准出击破难题
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图碎片准确地拼接在一起。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新差旅报销模式
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就如同为业务人员提供了一张“畅通无阻”的通行证，让他们能够更加专注于业务开展。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担。这种个性化差旅服务，让差旅报销变得更加轻松便捷。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效协同。
方案实施：步步为营促落地
-
系统集成先行
方案实施的第一步是进行系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据同步对接。这是一项复杂而细致的工作，需要对各个系统的结构和数据进行深入了解和分析。经过精心调试和优化，确保了数据的准确传输和共享，为后续的流程优化奠定了基础。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导员工在因公消费时按照免垫资、免开票的流程操作。为了让员工更好地理解和接受这种新模式，合思组织了专门的培训和宣传活动。同时，财务部门也按照统一对账、自动拆分子对账单等流程处理，确保整个报销流程的顺畅运行。通过一段时间的推广和实践，员工逐渐适应了这种全新的报销模式，感受到了个性化差旅服务带来的便利。 -
发挥系统连接优势
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这使得业务数据能够跨系统同步应用，进一步提高了工作效率和协同性。在实施过程中，合思团队不断优化系统配置，确保各个系统之间的连接稳定可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益：数字化转型显成效
-
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了大量的人力成本。 -
简化流程，消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中享受更加便捷的服务。这种个性化差旅服务，真正满足了员工的需求，提高了员工的满意度。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加规范和高效。财务人员可以更加精准地控制费用支出，为企业的成本管理提供了有力保障。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受个性化差旅服务及全面财务数字化解决方案带来的巨大价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28231.html
